Summary  
This chapter covers prompt-driven text transformation, demonstrating how to parse and restructure document content into formatted messages or extract specific details to generate new content.  

General domain of usage  
Email communication

**Copilotによるドキュメントからメールへの変換**

Copilotは、既に作成したドキュメントをメール形式に再構成したり、ドキュメントの内容を活用して新しいメールを作成したりできます。どちらも、長文で下書きした内容について連絡する必要がある場合に便利です。

## ドキュメントをメールに変換する

ドキュメントをメールに変換すると、Copilotが内容をメッセージ形式に再構成します。出力には通常、以下が含まれます：

- 件名行
- 挨拶と受信者に関する文脈
- 要約され構造化された本文
- 結びと署名のプレースホルダー

元のドキュメントの詳細が、実際に読まれる程度の短い内容に圧縮されます。

## ドキュメントを基に新しいメールを作成する

これは変換とは異なります。ドキュメント全体を再構成するのではなく、Copilotが**新しいメール**を作成し、ドキュメントから目的に関連する特定の情報のみを抽出して参照します。

長文ドキュメント内の特定の条件、日付、詳細などについてメールで連絡したいが、全文を転送したくない場合に有用です。


## 洗練と見直し

他のCopilot機能と同様に、プロンプトを調整してトーンや長さ、焦点を変更可能（例：*「よりフォーマルに」*や*「3文以内に収めて」*など）。

送信前の見直しは必須。メールは下書きと異なり、一度送信すると静かに修正できない。Copilotが文書から抽出した詳細が正確か、トーンが受信者に適しているかを確認。

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Copilotで生成したメールは、作業中の下書きよりもなぜ見直しが重要ですか？

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ドキュメントからメールへの変換

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