要約とアナリストモード

Copilotを活用した既存ドキュメントの理解

Copilotは執筆だけでなく、読解にも役立つツール。長文ドキュメントの要約、内容に関する質問への回答、特定のインサイトの抽出など、すべての段落を読むことなく情報を取得可能。

分析を行う際は、Copilotパネルを開き、編集モードをオフに設定。これにより、Copilotはドキュメントの理解に集中し、内容の変更は行わない。

要約の生成

Copilotにドキュメントの要約を依頼すると、主要なポイントを抽出。プロンプトを調整することで、要約の内容をコントロール可能：

• 短いバージョンを依頼すると要点のみを抽出；
• 元の文書が難解または専門的な場合は、より簡単な言葉での要約を依頼；
• 特定の分野（リスク、結論、アクション項目など）に焦点を当てて要約を依頼。

同じドキュメントでも、依頼内容によって異なる要約が生成される。

特定の質問をする

要約だけでなく、Copilotに対してドキュメントに関する具体的な質問も可能。例えば、*「主なリスクは何か？」や「推奨される次のステップは？」*など。探している情報が明確な場合、自分でドキュメントを検索するよりも迅速に回答を得られる。

アナリストモード

より深く、論理的な回答が必要な場合は、アナリストモードを有効にします。複雑なクエリに対しても適切に対応し、より熟考された応答を提供します。

その代償として、回答の生成に時間がかかります。スピードよりも内容の深さが重要な場合に使用します。

回答の検証

Copilotが応答する際、その回答の根拠となるドキュメントの特定部分を参照できます。つまり、どの主張も元の情報源まで遡って自分で確認できます。

これは重要です。Copilotを盲目的に信頼するものから、検証可能なツールへと変えます。

ドキュメントへの要約挿入

Copilotは要約をドキュメント内に直接挿入することも可能です。挿入したい位置にカーソルを置き、要約を挿入を選択すると、Copilotが簡潔な概要を生成します。エグゼクティブサマリー、要旨、セクションの導入などに便利です。