Copilotの有効化と文書作成

WordでのCopilotによる文書作成

Copilotは、Wordのブラウザ版（word.cloud.microsoft.com経由）とデスクトップアプリの両方で利用可能です。どちらの場合も、ホームタブの右上にあるCopilotアイコンからアクセスできます。デスクトップ版で表示されない場合は、Microsoft 365の最新版をインストールしてWordを更新する必要があります。

WordでCopilotを使う2つの方法

Copilotパネル（チャットウィンドウ）を利用

Copilotアイコンをクリックすると、右側にチャットインターフェイスが開き、プロンプトを入力できます。

文書内で直接利用

マジックペンアイコンやインラインプロンプトフィールドが表示され、執筆中の場所で作成したい内容を直接記述できます。

プロンプトの構成方法

最良の結果を得るためには、プロンプトを明確に構成します。効果的なプロンプトには以下が含まれます：

• 目的 — 作成したい内容
• コンテキスト — 使用場所や方法
• トーン — 例：プロフェッショナル、遊び心がある、説得力がある
• データ — 参照情報や含めるべき具体的な内容

生成された下書きの活用

Copilotに提案書、マーケティングキャンペーン、クリエイティブな記事の下書きを依頼可能。下書きが生成された後は、以下の操作が可能：

• そのまま保持
• 新しいバージョンを再生成
• 追加プロンプトで編集（例：特定の内容の置換）

Copilotチャットパネルを使用している場合、Copilotで編集を有効にすると、生成された内容を自動的にドキュメントへ直接挿入可能—コピー＆ペースト不要。その後、変更を承認または元に戻すことができる。

箇条書きから始める

特に効果的なワークフローは、箇条書きから始める方法。最初にアイデアを箇条書きで整理することで、Copilotにより明確な構造を提供できる。箇条書きをハイライトし、Copilotに全文書へ展開するよう依頼するだけ。

この方法は、より正確で関連性の高い下書きを生成しやすく、アイデアから完成度の高いドキュメントへの移行を迅速かつ効率的にサポートする。