ドキュメント、PDF、メール、画像の解析

Copilotが分析できるもの

Copilotは、以下を含む幅広い入力に対応：

• ドキュメント（Word、PDF、PowerPoint）
• 画像（手書きメモを含む）
• メール（接続されたアカウント経由）
• クラウドストレージからのファイル（OneDrive、Google Drive）

これにより、単純なプロンプトを超えて自身のコンテンツを直接活用可能。

ドキュメント（Word、PDF、PowerPoint）との連携

「+」アイコンをクリックし、ドキュメントを選択してファイルをアップロード。

添付後に可能な操作：

• コンテンツの要約
• 特定の質問への回答
• 重要情報の抽出
• 新しい形式への変換

例：

これを5つの箇条書きで要約

すべてのタスクを抽出し、チェックリストに整理

これをピッチデックのアウトラインとして書き直し

Copilotは、計画をタイムラインやチェックリストに変換するなど、出力の再構成も可能。

画像分析

Copilotは、手書きメモを含む画像の理解と処理が可能。

主な用途：

• 画像をテキストに変換
• メモを構造化コンテンツに書き換え
• 非公式なメモをプロフェッショナルなコミュニケーションに変換

例：

この画像をテキストに変換

これをプロフェッショナルな進捗報告として書き直し

ラフなメモを洗練された成果物に変換する際に特に有用。

メール統合

Copilotはコネクタを使用してメール（例：OutlookやGmail）に接続可能。

接続後にできること：

• メールの要約
• 主要な詳細（例：注文問題、リクエスト）の抽出
• 返信文の自動作成

例：

注文問題に関する最新の顧客メールを要約

そのメールへのプロフェッショナルな返信文を作成

Copilotは関連するメールを特定し、その内容に基づいて返信を生成。

クラウドストレージおよびカレンダー統合

OneDriveやGoogle Driveなどのサービスを接続することで：

• ファイルを手動でアップロードせずに参照可能
• 既存ドキュメントについて質問可能
• 保存ファイルをもとにコンテンツ生成可能

例：

OneDrive内の履歴書をもとに、この職種向けのカバーレターを作成

Copilotはファイルを情報源として利用し、回答に参照。

重要な制限事項（ビジネス版）

ビジネス（エンタープライズ）版では：

• ファイルの手動アップロードは引き続き可能
• ただし、コネクタ（メール、OneDriveなど）はデータ保護方針により制限される場合あり

重要なポイント

Copilotは、プロンプトと自身のファイルやデータを組み合わせることで、飛躍的に強力になります。

単に質問するだけでなく、以下のことが可能です：

• 実際のドキュメントの分析
• ワークフローの自動化
• 自身のコンテンツに基づくアウトプットの生成