Word文書からのスライド
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CopilotとDesignerによるスライドデザインの向上
優れたコンテンツだけでは、優れたプレゼンテーションにはなりません。情報が良くても、スライドが単調または繰り返しに見えると、聴衆の関心を失います。PowerPointでは、CopilotがDesignerツールと連携し、内容を変更せずにスライドの見た目を向上させます。
デザイン提案の活用
スライドの見た目を素早く改善する方法は、Designerのデザイン提案です。
スライドを選択し、PowerPoint右上のCopilotセクションでデザイン提案をクリックします。右側にパネルが開き、そのスライドの再設計バージョンが複数表示されます。
提案内容の例:
- 異なるレイアウト
- スペースの最適化
- 新しいビジュアル配置
- 背景の変更
- 画像やテキスト配置の改善
オプションをスクロールしてプレビューし、適用したいものをクリックします。最初の提案が合わない場合は、さらに提案を生成をクリックして別のセットを表示できます。納得いくまで繰り返し利用可能です。
カスタムプロンプトによるスライド再設計
デザイン提案は迅速ですが、Designerが用意したレイアウトに限定されます。提案にない具体的なイメージがある場合は、Copilotチャットに切り替えます。
スライド(複数選択も可)を選択し、右上からCopilotチャットを開き、Copilotで編集が有効になっていることを確認します。その後、色、雰囲気、構成、特定の要素など、希望するスライドの見た目を説明します。
また、1枚ずつではなくプレゼンテーション全体に変更を適用することも可能です。これにより、全体のビジュアル統一が図れます。
使い分けのタイミング
この2つのツールは異なる課題を解決します:
- デザイン提案 — 具体的なイメージがなく、良い選択肢から素早く選びたい場合;
- Copilot チャット — 何を求めているか明確で、それを伝えたい場合。
提案は閲覧用。チャットは指示用。
Copilot で画像を追加
スライドがテキスト中心で視覚的に物足りない場合、Copilot に画像の追加を依頼。スライドを選択し、Copilot にプロンプトを入力すると、スライド内容に合った画像が生成・挿入されます。
以下の追加指示で結果を調整可能:
- 画像のスタイル;
- 主題;
- 感情的なトーン;
- プレゼン全体との一貫性。
最後の一貫性は重要です。スタイルを指定しないと、AI生成画像がスライドごとに異なり、あるものは写真風、別のものはイラスト、また別はミニマルになることも。最初にスタイルを設定することで、全体のビジュアルが統一されます。
画像の調整と修正
画像を挿入した後も、プロンプトでさらに調整可能:
- 画像の変更;
- 別バージョンへの差し替え;
- 追加画像の挿入。
また、Copilot で挿入後に PowerPoint 内で手動でトリミングや調整も可能です。
ツールの組み合わせ
最良の結果は、両方のツールを組み合わせて使用することで得られることが多い:
- デザイン提案:レイアウトの迅速な改善;
- Copilot チャット:カスタムビジュアル指示;
- 画像プロンプト:ビジュアルの追加や調整。
単一のツールですべてをカバーすることはできないが、組み合わせることで、ビジュアルの細部に何時間も費やすことなく、プロフェッショナルな見た目のプレゼンテーションを現実的に作成できる。
1. Copilot にスライド 3 に画像を追加し、さらに別の画像をスライド 7 に追加するよう依頼したところ、2 つの画像のスタイルが全く異なっていた(1 つは水彩イラスト、もう 1 つは写真)。今後の対策は?
2. スライドを特定の方法で再設計したい:ダーク背景、中央に大きな統計値、下部に最小限のテキスト。どのツールが最適な出発点か?
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