スライドの編集と追加

Copilotによるスライドの追加と編集

新しいプレゼンテーション全体が必要ない場合もあります。完成したデッキに1枚だけスライドを追加したい、または既存のスライドをいくつか改善したい場合です。PowerPointのCopilotは、他のスライドに影響を与えずにこれらの操作を行います。

1枚の新しいスライドの追加

まず、新しいスライドをどこに挿入するかを決め、その直前に表示されるスライドを選択します。デッキの最後に追加する場合は、現在の最終スライドを選択します。

これはよくある混乱点です。新しいスライドの挿入位置を選択するのではなく、その後に続くスライドを選択します。

次に、スライド作成インターフェースを次のいずれかの方法で開きます：

• ホームタブのCopilotで新しいスライドをクリック
• 流れ星アイコンをクリックし、スライドを追加を選択

どちらも同じプロンプトウィンドウが開きます。

新しいスライド用プロンプトの作成

スライドに含めたい内容を説明します。すべてのCopilotプロンプトと同様に、目的、トーン、用途を明確に伝えることで、単語だけのトピックよりも良い結果が得られます。

送信後、Copilotは新しいスライドを作成し、他のプレゼンテーション部分には手を加えません。通常、発表者ノートも追加されるため、発表時に話す内容も用意されます。

単一スライドの編集

既存のスライドを改善するには、そのスライドを選択し、ホームタブ右上のCopilotアイコンをクリックしてCopilotチャットを開きます。

プロンプトを入力する前に、Copilotで編集が有効になっていることを確認します — 入力フィールドの上に小さなアイコンがあります。有効でない場合は、ツールアイコンをクリックしてオンにします。これがオフのままだと、Copilotはスライドについてチャットしますが、実際には変更しません。

有効にした後は、以下のような依頼が可能です：

• トーンの調整
• 言語の簡素化
• メッセージの明確化
• ビジュアルスタイルの変更

Copilotはプロンプトに基づいて選択したスライドを再作成します。スライドの内容は正しいが、トーンや対象者に合っていない場合に便利です。

複数スライドの同時編集

複数のスライドに同じ変更を一度に適用できます。左側のスライドパネルでSHIFTキーを押しながら編集したいスライドをクリックします — アウトラインビューで選択を確認できます。

その後、Copilotチャットを開き、変更内容を説明します。Copilotは選択したスライドのみを再作成し、それ以外はそのままです。

これは、多くのスライドに一貫した改善を加えたい場合に便利です。例えば、セクション全体をより魅力的にしたり、5枚の技術スライドの専門用語を簡素化したり、デッキ全体のトーンを変更したりする場合などです。