Copilot の有効化とメールの下書き作成

Copilotによるメールの下書き

プロンプトを使用したメールの下書きは、Microsoft 365で最も実用的かつ時間を節約できる機能の一つです。

開始するには、CopilotにはOutlookアカウントに紐付いた有料のMicrosoft 365サブスクリプションが必要です。Copilotはブラウザ版とデスクトップアプリの両方で利用できますが、最適な体験のためにはOutlookアプリが最新であり、クラシックバージョンではなく新しいOutlookインターフェイスを使用していることを確認してください。

Copilotが表示されていない場合は、以下の手順で手動で有効化できます：

設定 → Copilot → 設定 → Copilotをオンにする

OutlookでCopilotにアクセスする2つの方法

1. Copilotチャット（ツールバーアイコン）

Copilotにメールの要約、返信案の提案、新規メッセージの下書きを依頼できる独立したチャットインターフェイスが開きます。この方法ではプロンプトの回数に制限はありませんが、出力内容は手動でメールにコピー＆ペーストする必要があります。

2. メール内Copilot（マジックペンアイコン）

メールの下書き内で直接コンテンツを生成・編集でき、よりシームレスかつ効率的です。利用可能回数はサブスクリプションの種類によって制限される場合があります。

各方法の使い分け

• Copilotチャットは、ブレインストーミングやアイデアの検討、複数のメールを横断して作業する場合に使用；
• メール内Copilotは、コンテキストを切り替えずに迅速かつ統合的に下書きしたい場合に使用。

重要なポイント

Copilotは優れた出発点を生成しますが、トーン、書式設定、パーソナライズは引き続きあなたの責任です。段落の調整や個人的な署名の追加など、ちょっとした編集によってメールがより本物らしく、適切なものになります。