メールスレッドの要約

Copilotによるメールの要約

Copilotを使用すると、個々のメールやメールスレッド全体を迅速に要約でき、重要なことに集中しながら時間を節約可能。

個別メールの要約

長文や冗長なメールに対応する際、CopilotのSummary by Copilot機能を使うことで、ワンクリックで簡潔な要約を生成可能。特に以下の場合に有用：

• メールが緊急としてマークされている場合；
• 重要なアクションを迅速に抽出する必要がある場合；
• 内容が過度に詳細、または構成が不十分な場合。

複数の段落を読む代わりに、Copilotは締切、必要なアクション、全体の目的などの重要情報を強調表示。

Ask Copilotでさらに活用

一般的な要約に加え、Ask Copilotを利用することでさらに詳細な対応が可能。これにより：

• メールに関する特定の質問が可能；
• 具体的な詳細（例：手順、締切、担当者）を抽出；
• 構造化されていない内容を明確で実行可能な情報に変換。

例えば、文章中に埋もれた指示を探す代わりに、手順ごとの分解を直接依頼でき、複雑なメールも対応しやすくなる。

メールスレッドの要約

Copilot はメールスレッドにも同様に強力に活用可能。複数のメッセージにわたる会話や、複数人が関与する場合、または時間の経過とともに文脈が構築される状況でも、Copilot はスレッド全体を短い概要にまとめることができる。

通常、以下が含まれる：

• 主要な課題やトピック
• 重要な決定事項や進展
• すでに実施されたアクション

これにより、すべてのメッセージを読むことなく、迅速に状況を把握可能。