複雑な数式の生成

Copilotによるルックアップ関数の作成

情報が複数のテーブルに分かれている場合（例：1つのシートに学生、別のシートに連絡先情報）、一致するデータを1か所にまとめる必要があります。Excelにはこのための専用関数であるXLOOKUPやVLOOKUPがありますが、手動で記述するのは手間がかかります。Copilotは自然言語のプロンプトから自動的に数式を生成します。

Copilotにルックアップの作成を依頼する

2つの関連するテーブルを結合したい場合：

1. 更新したいテーブルに移動；
2. Copilotチャットを開く；
3. 取り込みたい内容と、どのシートからかを説明。

例：「ContactsシートからStudent IDで一致するメールアドレスの列を追加してください。」 Copilotは新しい列を挿入し、適切なルックアップ関数を裏で記述します。

数式の確認

列が表示された後、任意のセルをクリックすると、Copilotが使用した実際の数式を確認できます。データの構造によって、XLOOKUP、VLOOKUP、または他のルックアップ関数が選択されます。

実際に確認する2つの理由：

• 検証 — 正しいシート、キー列、返却列を参照しているかを確認；
• 学習 — 数式を見ることで関数の使い方を学習。次回は自分で似たものを書いたり、データ構造が変わった際に数式を保守できます。

コピー＆ペーストより優れている理由

値を単純に別のシートにコピーしたくなるかもしれませんが、検索（ルックアップ）式は本質的に異なります。

• 式は元のシートを参照し、データを複製しません。
• 元のシートが変更されると、列も自動的に更新されます。
• 信頼できるデータの元が1つだけとなり、2つのコピーがずれていくことを防ぎます。

これが、たとえコピー＆ペーストでも一時的には動作する場合でも、検索式を使う価値がある理由です。