ピボットテーブルとグラフによる集計

ピボットテーブルによる大規模スプレッドシートの理解

スプレッドシートに数百や数千行のデータがある場合、直接読むことはできません。要約する方法が必要です。Copilotはピボットテーブルとそれに付随するグラフを生成し、生データを実際に解釈できる形に変換します。数式やピボットを自分で作成する必要はありません。

ピボットテーブルによる要約の生成

大規模なデータセットを要約するには：

1. テーブル内の任意の場所を右クリック；
2. Copilot の提案を開く；
3. ピボットテーブルまたはグラフで要約を選択。

Copilotは新しいシートにピボットテーブルと可視化を作成します。これにより、合計値の比較、カテゴリごとのデータのグループ化、トレンドの把握が可能です。数式を記述する必要はありません。新しいシートに作成されるため、元のデータはそのままで、要約は別に保存されます。

ピボットテーブルはインタラクティブ

これがピボットテーブルの本当の強みです。Copilotが生成するものは静的なスナップショットではありません。作成されたテーブルは完全にインタラクティブで、生成後も操作を続けることができます：

• カテゴリのフィルタリング；
• 特定の地域、製品、期間の選択；
• *「前四半期」*のような日付フィルターの適用；
• 行、列、値に表示するフィールドの調整。

すべての変更はピボットテーブルとグラフの両方に同時に反映されます。これは一度きりの要約ではなく、探索ツールです。同じデータをさまざまな角度から何度でも分析でき、新しいビューごとにCopilotに戻る必要はありません。

Copilotに直接特定の答えを尋ねる

生成されたピボットテーブルが必ずしも関心のある視点を示すとは限りません。その場合は、Copilotに直接尋ねます。明確なプロンプト — 「Q4の売上上位5製品を表示」、「地域ごとの平均注文サイズを比較」 — を入力すると、Copilotはその質問に特化した新しいテーブルやチャートを作成します。

自動生成されたピボットテーブルはデータの探索に活用し、すでに持っている具体的な疑問にはターゲットを絞ったプロンプトで答えを得る方法が有効です。

Excelのまとめ

Copilotがどのように活用できるかを見てきました：

• テキストやプロンプトからテーブルを作成
• 数式列や条件付き書式の追加
• データの分割、インサイトの生成、シート間のルックアップ作成
• 大規模データセットをインタラクティブなピボットテーブルに要約

これらすべてに共通するのは、Copilotが自然言語の指示を、従来は数式やメニュー、手作業が必要だった構造化されたExcel作業に変換する点です。今や「何を尋ねるか」を知ることが、最も重要なスキルとなっています。