セルの表示形式の編集

条件付き書式によるパターンの強調表示

条件付き書式は、セルの値に基づいて見た目を変更し、数字の羅列を一目で把握しやすくします。Copilotは、テーブルに適した書式を提案したり、自然言語で説明したルールを適用したりできます。

書式設定の提案を受ける方法

Copilotがテーブルに対して推奨する書式を確認するには：

1. テーブルを選択；
2. 右クリックしてコンテキストメニューを開く；
3. Copilotの提案を選択；
4. 条件付き書式の提案を選択。

Copilotは、カラースケール、データバー、アイコンセット、カテゴリごとの色分けなど、書式のアイデア一覧を返します。適用したいものがあれば、その番号をCopilotチャットに入力します。

主な3種類の書式タイプ

提案は通常3つのカテゴリに分かれ、それぞれ異なるデータに適しています：

• カラースケール（グラデーション） — 連続的な数値データの全体分布を可視化したい場合に最適（ヒートマップのようなイメージ）；
• データバー — 行ごとの大きさの比較に最適（インライン棒グラフのようなイメージ）；
• カテゴリごとの色分けやアイコンセット — 離散的なグループや閾値ベースのステータスに最適（取引を赤／黄／緑でフラグ付けするなど）。

色よりも、適切なタイプを選ぶことが重要です。不適切なタイプを選ぶと、強調したいパターンが隠れてしまうことがあります。

装飾を超えた重要性

条件付き書式は単なる見た目の問題ではありません。テーブルを見る際に注目すべき点が変わります。

• 外れ値 が長い数値リストの中に埋もれることなく、すぐに視認可能；
• 行や列全体の 傾向 が色のパターンから一目で分かる；
• グループやカテゴリ が各行を読まずとも把握しやすくなる。

データが分析を始める前から、ひと目で問いに答えられるようにすることが目的です。

プロンプトによるカスタム書式設定

Copilotの提案が強調したい内容と合わない場合は、自分でルールを説明します。カテゴリ別、範囲別、閾値別、または任意の条件による色分けなど、明確な自然言語プロンプトを入力すれば、Excelが自動で書式を適用します。

強調したい洞察がデータ固有であり、Copilotが自動で提案しない場合に有効です。