列と数式の作成
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テーブルへの新しい列の追加
Excelでテーブルを作成した後、Copilotは新しい列の提案や作成を行うことができます。これにより、手動で数式を入力したり、どの計算が有用かを推測したりする手間を省くことができます。
この方法には2つあります。Copilotに列を提案させるか、自分で追加したい列を説明する方法です。
数式列の提案を受ける
どの追加列が有用か分からない場合は、Copilotにアイデアを尋ねます。
- テーブルを選択;
- 右クリックしてコンテキストメニューを開く;
- Copilot の提案を選択;
- 数式列を提案を選ぶ。
Copilotはテーブルを分析し、推奨される列のリストを返します。通常、計算、分類、要約インサイトなどが含まれ、それぞれに背後にあるロジックも示されます。
このロジックのプレビューは重要です。Copilotが実際にどのような計算を行うかを、列を追加する前に確認できます。
提案の適用
希望する提案が見つかったら、Copilotにその列を作成するよう指示します。Excelはその列を挿入し、数式をテーブル全体に自動的に適用します。手動でのフィルダウンや行ごとの作業は不要です。
プロンプトからカスタム列を作成
Copilot の提案を待つ必要はありません。追加したい列がすでに決まっている場合は、その内容を直接説明します。
Copilot には、以下の内容を明確に伝えます:
- 列名
- 適用すべき ロジック(計算式、分類、またはルール)
Excel は数式を生成し、テーブルに列を追加します。Copilot が自動で提案しないようなカスタム計算(業界固有のルールやビジネスロジック、特定の用途に合わせた値など)が必要な場合に最適な方法です。
提案とカスタムプロンプトの違い
この2つのモードは、異なる状況に適しています:
- 提案 — どのような追加列が有用かまだ分からず、選択肢を見たい場合
- カスタムプロンプト — 必要な列が明確に決まっている場合
PowerPoint のデザイン提案と Copilot チャットの関係と同じパターンです。アイデアを広げたいときは閲覧、具体的な指示があるときは指示。
1. Copilot が各提案列の横に表示するロジックプレビューはなぜ重要ですか?
2. Sales テーブルがあり、社内ルール(データからは見えない閾値)に基づいて取引を「Standard」「Premium」「Enterprise」と分類する列を作成したい。この場合、どの方法が最適か?
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