プロンプトによるデータ分析

テーブルからのインサイトとグラフの生成

テーブルに実際のデータが入力されると、Copilot は全体を分析し、パターンの抽出、要約の生成、グラフの作成を行います。これらは数式を記述したり、手作業でビジュアル化を作成したりする必要がありません。状況に応じて、3つの方法があります。

推奨インサイトの取得

Copilot にデータ内で注目すべき点を抽出させたい場合：

1. テーブルを選択；
2. 右クリックしてコンテキストメニューを開く；
3. Copilot の提案 を選択；
4. 注目すべきインサイトを表示 を選択。

Copilot は、要約、比較、主要な発見（平均値、件数、カテゴリ別の内訳、意味のあるパターンなど）を含む新しいセルをシートに直接追加します。その下には、同じ情報を可視化した自動生成グラフも挿入されます。

注意点：「注目すべき」 とは、Copilot がデータ内で際立っていると判断した内容であり、必ずしも利用者の文脈で興味深い内容とは限りません。出発点としては有用ですが、実際に知りたい問いの代替にはなりません。

幅広いビジュアル化の依頼

インサイト表示よりも多くのグラフが必要な場合は、Copilot に次のように依頼します：

"Visualize data"

Copilot はテーブルに基づき、より多様なグラフ（縦棒グラフ、円グラフ、カテゴリ比較など）を生成します。Copilot が自動で選んだハイライトだけでなく、データセット全体のビジュアル概要が必要な場合に有用です。

特定のインサイトを求める場合

どの関係や比較を見たいかがすでに分かっている場合は、それを直接尋ねます。ターゲットを絞ったプロンプトは、その質問に正確に焦点を当てたチャートを生成します。たとえば、2つのカテゴリの経時比較や、ある変数と別の変数の分布を表示する場合です。

「興味深いインサイト」では実際に業務で重要な観点が表示されない場合に、この方法を使います。Copilotは、あなたが何を重視しているかを伝えない限り知ることはできません。

使い分けのタイミング

3つのモードは異なる出発点に対応しています：

• 興味深いインサイトを表示 — Copilotに目立つポイントを選ばせたい場合
• データを可視化 — 全体像を視覚的に把握したい場合
• 特定のプロンプト — 見たい関係が明確な場合

多くの場合、これらを順番に使います。まずインサイトで全体を把握し、その後で最も重要なチャートを個別に依頼します。