Summary  
This chapter covers how to split a single column of combined string data into multiple columns based on plain-language instructions and refine the results through follow-up prompts.

General domain of usage  
Spreadsheet data processing

**列データの分割**

1つの列に氏名、日付、複数要素を含む住所などの結合データが含まれている場合、各要素を個別に扱う必要があります。Copilotは、自然言語による説明に基づいて列を新しい列に分割でき、数式の作成や「区切り位置」機能を手動で使う必要はありません。

## プロンプトによる分割

Copilot Chatを開き、データの分割方法や新しい列名を説明します。例：

> *「Full Name列をFirst NameとLast Nameに分割してください。」*

Copilotは新しい列を作成し、元のデータに基づいて値を入力します。結果に満足したら、元の列を保持するか非表示にできます。

## 出力の確認は必須

Copilotは、最初の試行で正しく分割できない場合があります。いくつかの行は：

- 誤って分割される場合がある
- 元の値がそのまま残る場合がある
- ソースの書式が特殊なため、誤った列に入る場合がある

新しい列を素早く確認することが重要です。このステップを省略すると、微妙なデータエラーが数式やグラフ、レポートに影響し、後から発見しにくくなります。

## フォローアッププロンプトによる修正

問題を見つけた場合、最初からやり直す必要はありません。Copilot に直接問題点を説明します。例えば：

> *「First Name の一部の行に元の値がそのまま残っています。該当する行を修正してください。」*

Copilot は説明に基づき、影響を受けたセルのみを調整します。これは分割をやり直すよりも速く、すでに正しい行には影響を与えません。

Copilot に Full Name 列を First Name と Last Name に分割するよう依頼しました。最初は正しく見えます。次に何をすべきですか？

確認中、First Name の一部の行に元の値がそのまま残っていることに気付きました。最も効率的な修正方法は何ですか？

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列データの分割

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出力の確認は必須

フォローアッププロンプトによる修正

1. Copilot に Full Name 列を First Name と Last Name に分割するよう依頼しました。最初は正しく見えます。次に何をすべきですか？

2. 確認中、First Name の一部の行に元の値がそのまま残っていることに気付きました。最も効率的な修正方法は何ですか？