Copilot の有効化とテーブルの作成

ExcelでのCopilotの活用

CopilotはExcelに組み込まれており、最も一般的な作業のひとつである「データをクリーンで構造化されたテーブルにする」ことをサポートします。このレッスンでは、テーブルを作成する3つの方法（手動、既存テキストから、プロンプトから）を解説します。

Copilotの利用可能状況の確認

Copilotは、Microsoft 365アカウントでサインインしている場合、Excel Onlineとデスクトップアプリの両方で利用できます。

• Excel Online：excel.cloud.microsoft.comにアクセスし、ホームタブ右上にCopilotアイコンが表示されているか確認します。
• Excel デスクトップ：サインインし、組織でCopilotが有効になっていれば、同じ場所にアイコンが表示されます。

アイコンが表示されていれば、Copilotは有効です。

テーブルの手動作成

ワークシートに直接データを入力することも可能です。入力後、そのデータを公式なExcelテーブルに変換します。

1. データ範囲を選択します。
2. 挿入タブを開きます。
3. テーブルを選択します。

これは見た目だけの違いではありません。Excelテーブルは自動フィルタリングや可読性の向上に加え、Copilotがデータを理解しやすく、操作しやすくなります。同じデータでも、生のセルにある場合とテーブル内にある場合では、Copilotの認識や動作が大きく異なります。

既存のテキストからテーブルを作成

データがすでに他の場所（ドキュメント、メール、テキストファイルなど）にある場合、Copilotはそれを構造化されたテーブルに変換可能。

テキストをコピーし、ExcelのCopilotを開いて、次のような指示を入力：

"Convert the following into a table:"

その後、内容を貼り付ける。Copilotがテキストを解析し、暗黙の構造を見つけ、手動入力なしで整然としたテーブルを作成。

プロンプトからテーブルを作成

Copilotは、トピックだけから新しいサンプルテーブルを生成することも可能。元データは不要。

以下のような依頼が可能：

• カテゴリの説明
• アイテムの比較
• 特徴の概要
• 調べたい情報の整理

ブレインストーミング、データセットのプロトタイピング、実データがまだない段階での構造化された出発点の生成に有用。よくあるケース：実データが届く前に、数式や書式設定を設計するためのサンプルテーブルを作成。