ヘッダーの標準化と欠損データのフラグ付け

まず、データセットをテーブルに変換します。これにより、構造化された参照、自動拡張、Copilotに適した安定したフォーマットが得られます。

データセットを選択し、「挿入」→「テーブル」を選択して範囲を確認します。Excelは、Copilotが確実に参照できるテーブルを作成します。

乱雑なデータセットには、アンダースコアや記号、大小文字が混在した一貫性のないヘッダーが含まれていることがよくあります。

Copilotのエージェントモードを使い、ヘッダーを一括でクリーンアップします。明確なタイトルケースでヘッダー名を付け直し、不要な文字を削除するよう指示します。

Copilotはすべてのヘッダーを更新し、変更内容を表示するため、結果を確認できます。

構造を修正した後は、欠損情報を特定する方法が必要です。

電話番号や会社名などの主要項目をチェックする補助列を作成します。この列は、「Missing Phone」「Missing Company」「Missing Both」「Complete」などの明確なラベルを返すようにします。

Copilotに数式のみを生成させ、手動でテーブルに挿入します。

数式を使用する前に必ず確認します。Copilotは正しいロジックを生成しても、誤った列を参照する場合があります。

必要に応じて参照を修正し、結果が期待通りか確認します。

正しければ、Excelがテーブル全体に自動で数式を適用します。