Copilot for Excelによるデータの分割

名前はさまざまな形式や不統一な大文字・小文字で入力されることが多く、CRMやメールシステムなどのツールで利用しにくくなります。

「First Name」と「Last Name」の2つの新しい列を作成します。その後、Copilotのエージェントモードを使って「Full Name」列を分割し、表記の統一や不要な文字の削除を行います。

Copilotは異なる形式を自動的に検出し、新しい列に正しくデータを入力します。

一部の列には、複数の意味を持つコードなど、結合されたデータが含まれています。

たとえば、「NW-42-JD」のような値には、region、booth、representativeが含まれている場合があります。これを使いやすくするために、それぞれの部分ごとに別々の列を作成します。

Copilotに正しい区切り文字で列を分割し、それぞれの部分を個別の列に割り当てるよう依頼します。

分割後は、結果を確認してすべてが正しいかどうかをチェックします。

確認が終わったら、元の結合された列を非表示にして、テーブルを整理し見やすくします。