Copilotのミスからの復旧
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Copilotはファイルに大きな変更を加えることがあります。問題が発生した場合、データを確実に復元する方法が必要です。
元に戻す(Undo)は一部の場合で機能しますが、常に信頼できるわけではありません。Copilotがデータを変更した後でも、Excelが元に戻す操作ができないと表示することがあります。
このため、元に戻す(Undo)は主な安全対策として使用すべきではありません。
Excel Onlineで作業する場合、すべての変更は自動的に保存されます。ファイルメニューからバージョン履歴を開き、ファイルの以前のバージョンを確認できます。
以前のバージョンを復元したり、特定の時点からコピーを作成したりできます。
これによりデータを復元できますが、処理が遅かったり、必ずしも信頼できるとは限りません。
重要なデータでCopilotを使用する前に、自分でバックアップを作成してください。
ファイルメニューからコピーを作成し、分かりやすい名前で保存します。これにより、変更前の安全なバージョンを確保できます。
ファイルの状態を表すシンプルな名前を付けておくと、後で素早く見つけることができます。
元のファイルで作業を続け、コピーをバックアップとして扱います。
問題が発生した場合は、コピーを開いて正しいデータを取り出し、作業中のファイルに戻します。
これで、明確なプロンプトの作成方法、安全なCopilotのテスト方法、ミスからの復元方法を理解できました。
これらの習慣により、次のセクションで実際のデータを扱う前に、自信を持ってCopilotを活用できます。
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