テンプレートのサニタイズと手順の追加
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この章では、作業ファイルを共有可能なプロダクトに変換します。
個人データを削除し、ガイダンスを追加し、誰でもサポートなしでテンプレートを利用できる明確な開始点を作成します。
元データのサニタイズ
まず、入力テーブルから実際のデータを消去します。
書式、構造、ルールを維持したまま、数行のダミーデータに置き換えます。日付は直近の月をカバーするようにして、すべての計算が引き続き機能することを確認してください。
これにより、ファイルがクリーンなテンプレートに変換されます。
主要シートへの指示追加
次に、ユーザーがつまずきやすい箇所にガイダンスを追加します。
ピボットテーブルのフィルター調整方法や、必要に応じて月の順序を修正する方法を説明します。指示は簡潔かつ要点を絞って記載し、ユーザーがすぐに対応できるようにします。
スタートページの作成
テンプレートの使い方を説明するフロントページを作成します。
ユーザーに以下を案内します:
- データの貼り付け場所
- 手動入力の追加場所
- ファイルの更新方法
- 最終レポートの閲覧場所
これがワークブック全体のエントリーポイントとなります。
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