ピボットチャートとビジュアルレポーティング
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ピボットテーブルはデータ分析を支援し、ピボットグラフはその結果を伝達する役割を果たします。 実際のレポート作成環境では、会計士やアナリストは結果を計算するだけでなく、経営陣に分かりやすく提示することが求められます。 この章では、ピボット分析を視覚的なインサイトへと変換する方法に焦点を当てます。
実務でピボットグラフが重要な理由
経営層は大きな表を読むことはほとんどありません。 彼らがすぐに理解したいのは次の点です:
- どのカテゴリが最も優れているか?
- 売上はどのように分布しているか?
- パフォーマンスが均等か集中しているか?
- トレンドは時間とともにどのように変化しているか?
ピボットグラフとは?
ピボットグラフはピボットテーブルに直接接続されています。 通常のグラフとの主な違い:
- ピボットが変更されると自動的に更新される;
- スライサーやタイムラインに対応する;
- グループ化やフィルタリングを即座に反映する。
ピボットグラフの挿入方法
- ピボットテーブル内をクリック;
- ピボットテーブル分析に移動;
- ピボットグラフをクリック;
- グラフの種類を選択。



適切なグラフ種類の選択
グラフの種類 | 最適な用途 | 使用する場面 |
|---|---|---|
縦棒グラフ | カテゴリ間の値の比較 | カテゴリの比較、地域の比較、寄与度を並べて表示する場合 |
横棒グラフ | 順位比較 | カテゴリ名が長い場合、横方向のレイアウトで可読性が向上する場合 |
折れ線グラフ | 時系列分析 | 時間の傾向、月次または四半期ごとの実績 |
円グラフ | 単純な割合表示 | 全体に対する割合を示す場合、カテゴリ数が少ない場合のみ |
注意
財務報告では3Dグラフや過度な装飾を避けること。装飾よりも明確さが重要。
a) ピボットテーブル #1 の作成:
- 行: Category;
- 値: Sum of Revenue.
このピボットテーブルを基に縦棒グラフのピボットグラフを挿入。
b) ピボットテーブル #2 の作成:
- 行: Date (Monthでグループ化);
- 値: Sum of Revenue.
月次トレンド用に折れ線グラフのピボットグラフを挿入。
c) Region用のスライサーとDate用のタイムラインを追加;
d) 両方のピボットテーブルにスライサーを接続。
最終シナリオ:
- タイムラインを第2四半期のみにフィルター;
- Regions: East, South, West を選択;
- これらの条件下で最もパフォーマンスが高いカテゴリを特定。
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