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学ぶ ピボットデータの並べ替えとフィルタリング | データの並べ替え、フィルタリング、グループ化
レポートとダッシュボードのためのExcelピボットテーブル

bookピボットデータの並べ替えとフィルタリング

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ピボットテーブルを作成した後、結果の順序を変更したり、データの一部に注目したりする必要がよくあります。ピボットテーブルのさまざまなインターフェイス部分を使って、ピボットの結果を並べ替えたりフィルターを適用したりします。

ピボットテーブルには、元のデータセットを変更せずにデータを並べ替えたりフィルターしたりするための組み込みツールが用意されています。

ピボットデータの並べ替え

並べ替えは、ピボットテーブルに表示される項目の順序を制御します。 ラベルによるアルファベット順や、ピボットテーブルで表示される計算値による並べ替えが可能です。

値で並べ替えるには:

  1. ピボットテーブル内の数値セルをクリックします;
  2. セルを右クリックしてコンテキストメニューを開きます;
  3. 「並べ替え」を選択します;
  4. 降順(大きい順) または 昇順(小さい順) を選択します。

Excelは、選択したフィールドの値に基づいて行または列ラベルを並べ替えます。

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アルファベット順に並べ替えるには:

  1. 行または列ラベルの横にあるドロップダウンをクリック;
  2. AからZで並べ替え または ZからAで並べ替え を選択。
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Note
注意

並べ替えはレポートの表示のみを変更します。元のデータには影響しません。

ピボットデータのフィルタリング

フィルタリングは、ピボットテーブルの計算に含めるレコードを制御します。 ピボットテーブルでは、3か所でフィルタリングが可能です。

レポートフィルター(フィルターエリア)

フィルターエリアはピボットテーブルフィールドリスト内にあります。 レポートフィルターを適用する手順:

  1. フィールドリストで、フィールドをフィルターエリアにドラッグします;
  2. ピボットテーブルの上部にフィルタードロップダウンが表示されます;
  3. ドロップダウンを開き、含めたい値を選択します。

このフィルターはピボットテーブル全体に影響します。

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ラベルフィルター

ラベルフィルターは行ラベルまたは列ラベルに直接適用。 ラベルフィルターを適用する手順:

  1. ピボットテーブルの行ラベル横のドロップダウンをクリック;
  2. ラベルフィルターを選択;
  3. 条件を選択(例:contains または begins with)。

ラベルフィルターはテキスト値に対応。

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値フィルター(計算結果に基づく)

値フィルターは、ピボットテーブルに表示される計算結果に基づいています。 値フィルターを適用する手順:

  1. 行ラベルのドロップダウンを開く;
  2. 「値フィルター」を選択;
  3. ルールを選択(例:is between);
  4. 数値条件を入力。
Note
注意

値フィルターは生データではなく集計結果を使用します。

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  • ピボットテーブルを合計値で並べ替え(降順);
  • フィルターエリアにRegionを追加;
  • ピボットテーブルをNorthのみ表示するようにフィルター。
すべて明確でしたか?

どのように改善できますか?

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