基本的集計と値の設定

値エリアにフィールドを追加すると、Excel は自動的に集計を適用します。この章では、これらの集計がどのように機能するか、また必要な結果を得るためにどのように変更できるかを学びます。

ピボットテーブルでは、値エリアが計算を制御します。 数値フィールドを追加すると、Excel は通常デフォルトで合計を適用します。 このデフォルトの動作が常に正しいとは限りません。同じデータでも、答えたい質問によってさまざまな方法で集計できます。

一般的な集計オプションには次のものがあります：

• 合計：すべての値を加算
• 件数：レコード数をカウント
• 平均：平均値を計算
• 最小 / 最大：最小値または最大値を表示

フィールドの計算方法を変更するには：

• 値エリアのフィールド横のドロップダウンをクリック
• [値フィールドの設定] を開く

• 必要な集計方法を選択。

ピボットテーブルでは、複数の値フィールドを同時に使用可能。

同じフィールドを複数回追加し、それぞれに異なる計算を適用可能。 これにより、1つのレポート内で合計、件数、平均値の比較が可能。

ピボットテーブルで使用される集計方法の調整。

次の手順:

• ピボットテーブルを新規作成または再利用;
• Category を行に配置;
• Sales を値に配置;
• 集計方法を 合計 (Sum) から 平均 (Average) に変更;
• Sales をもう一度値に追加し、集計方法は 合計 (Sum) のままにする。