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学ぶ ピボットテーブル用データの準備 | セクション
Excelピボットテーブルテクニック

ピボットテーブル用データの準備

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ピボットテーブルとは?

ピボットテーブルは、大量のデータを素早く集計できるツール。 手動でフィルタや並べ替え、複雑な数式を使う代わりに、ピボットテーブルでは以下が可能:

  • 合計の計算;
  • レコード数のカウント;
  • カテゴリごとの比較;
  • トレンドの分析;
  • 日付のグループ化;
  • 動的なフィルタリング。

たとえば、数百件の売上取引データから、地域別売上合計、商品カテゴリ別売上、月別売上推移、最も売れている商品などを瞬時に把握可能。

Note
注記

ピボットテーブルは、元のデータセットを変更せずにデータを再構成。 通常のExcelテーブルは生データを保存ピボットテーブルは、そのデータを集計・再構成して分析に活用。

データ構造が重要な理由

ピボットテーブルは、データがシンプルな表形式に従っている場合のみ、正確に機能します。 各行は1件のレコード(1つの取引)を表す必要があります。 各列は1つのフィールド(日付、商品、地域、売上など)を表す必要があります。 ピボットテーブルを作成する前に、次の4点を素早く確認してください:

  • データセット内に空行がないこと;
  • 1行目にヘッダーがあること;
  • 数値フィールドに実際の数値が入力されていること;
  • 日付が一貫したフォーマットで入力されていること。
Note
注意

外部ソース(CSVファイル、データベース、ウェブページ)からデータをインポートした後は、特にデータの準備が重要になります。これらのソースでは、数値や日付の書式が正しくないことがよくあります。

タスク

ピボットテーブルで使用できるようにデータセットを準備してください。

次の作業を行ってください:

  • データセット内の空行を削除する;
  • 文字列として保存されている売上値を数値に変換する;
  • 日付のフォーマットをYYYY-MM-DDに統一する(/を-に置換);
  • 欠損している日付値を2025-01-13に修正する。

まだピボットテーブルは作成しないでください。

ワークブック参照

この章の課題を完了するためにワークブックをダウンロードしてください。

解答が含まれている同じワークブックのバージョンもダウンロードできます。

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