連動ドロップダウンリスト

依存ドロップダウンリストは、別のセルで選択された内容に応じてリストが変化するリスト。表の典型例として、Category列でTechを選択すると、ProductドロップダウンにはLaptopとPhoneのみが表示され、ChairやDeskは表示されない。カテゴリをOfficeに変更すると、製品リストもそれに応じて切り替わる。

これはカスケード型検証と呼ばれ、一つの選択が次の選択肢を決定する仕組み。

その仕組み

ポイントは、すでに知っている2つの要素を組み合わせること：

• 名前付き範囲 — カテゴリごとに1つずつ、該当する製品リストを指す範囲；
• INDIRECT — カテゴリセルの内容に基づいて、どの名前付き範囲を使うかを動的に選択。

名前付き範囲がTechとOfficeで、カテゴリがセルD2で選択されている場合、Product検証フィールドには次の数式を使用： =INDIRECT(D2)。

手順ごとの設定方法

ステップ1 — Listsシートでリストを準備：

• E1: Laptop
• E2: Phone
• F1: Chair
• F2: Desk

ステップ 2 — 各カテゴリの名前付き範囲を作成:

• E1:E2 を選択 → 名前ボックスに Tech と入力;
• F1:F2 を選択 → 名前ボックスに Office と入力。

ステップ3 — 製品列への検証の適用：

1. Product 列のセル（E2:E51）を選択；
2. データの入力規則 → 設定 → リストを開く；
3. 元の値に =INDIRECT(D2) と入力 — D2は最初の Category セル；
4. OK をクリック

既知の制限事項

Category セルが空白の場合、INDIRECT は参照先がなく、ユーザーが Product ドロップダウンをクリックするとExcelは検証エラーを表示。これを抑制するには、Productの検証ルールで 空白を無視する をチェック — 詳細は Section 1, Chapter 5 参照。

タスク

1. Categoryで Tech を選択し、Product 列に Laptop と Phone のみが表示されることを確認；
2. Categoryを Office に変更し、Productリストが Chair と Desk に切り替わること、または Category 列で Office の隣の Product 列の任意のセル（例：E4 セル）を確認；
3. Lists シートに移動し、E 列の Tablet の下に Phone を追加；
4. 数式 → 名前の管理 を開き、Tech の名前付き範囲を見つけて新しい行（E1:E3）を含むように拡張；
5. Product ドロップダウンを再度確認し、Tablet が表示されることを確認。