Page: 'Tasksmith — Weekly Sync, May 4 2026'\n\nShipped this week:\n- Onboarding redesign launched Tuesday. Activation +18% on first cohort (Sara).\n- API rate-limit bug fixed. Hotfix deployed Friday night, no incidents since (Marcus).\n- Mobile nav prototype ready for review (Priya).\n\nDecisions made:\n- Pricing experiment locked in: $19/$29/$49 ladder vs current $15/$25/$45 starts May 11. Sara owns the GrowthBook flag.\n- Mobile rollout: 5% on May 11, full rollout May 18 if metrics hold.\n\nAction items, still open at week end:\n- Marcus: write rate-limit postmortem (due May 7).\n- Tom: draft 3 positioning options for Q2 campaign — 'fast' vs 'reliable' still unresolved.\n- Priya: schedule mobile prototype review for Thursday.\n\nOpen questions:\n- Hire a second backend engineer this quarter, or wait for Q3? CFO wants headcount frozen.\n- Annual discount tier in pricing experiment? Sara to ask David.\n\nMood: shipping pace is good, but the team is anxious about positioning ahead of the Q2 launch.

Results for 'project management SaaS news, week of May 4 2026':\n\n1. TechCrunch (May 1) — Asana announces 'AI Standup': auto-generated weekly recaps from connected tools. Rolling out to Business tier in June. Competes directly with Tasksmith's Q3 'AI Standup Writer' roadmap item.\n\n2. Forbes (Apr 30) — ClickUp cuts Unlimited tier from $7 to $5/user/mo and bundles their AI add-on for free. Frames the cut as 'AI for everyone'. Analyst note: most aggressive PM pricing move in two years.\n\n3. Notion blog (Apr 28) — Notion ships native Gantt charts, closing their longest-standing competitive gap. Free on all paid plans.\n\n4. The Verge (May 2) — analysis piece, 'Q2 is the AI feature war'. Argues differentiation is shifting from 'do you have AI' to 'is your AI actually useful'. Names Asana and Tasksmith as bets to watch.\n\n5. SaaStr (May 3) — survey of 800 mid-market PM buyers: 'speed-to-setup' and 'team adoption' now beat 'feature count' as the top selection criteria. Buyers report fatigue with feature-parity races.

Summary  
This chapter demonstrates how to build a multi-tool AI agent by writing a system prompt that specifies explicit routing rules for each tool and enforces concise, formatted synthesis of their outputs.  

General domain of usage  
Automated business report generation.

Din første agent hadde ett verktøy, én oppgave. Nå bygger du en agent med to verktøy – og denne ene endringen ødelegger de fleste systemprompter ved første forsøk.



## Fellen med "Flere verktøy = Bedre"

Uten tydelig ruting har modeller en tendens til å:

| Feil | Hva skjer |
|---|---|
| Kalle begge hver gang | Tregt, dyrt, utenfor tema |
| Velge feil | Bruker søk når svaret finnes i notatene dine |
| Hopper over dem helt | Spør brukeren om kontekst i stedet for å bruke verktøyene |



## Ruting er en setning, ikke magi

><b>Bruk `notion_page` når brukeren spør om vårt team eller vårt arbeid. Bruk `web_search` når brukeren spør om markedet, konkurrenter eller nyheter.

En svak persona sier **"du har tilgang til to verktøy"**. En sterk persona sier hvilket verktøy som skal brukes til hvilket spørsmål.



## Hva du bygger

En **ukentlig oppsummeringsagent** som leser teamets møtereferater (`notion_page`) og skanner markedet for relevante nyheter (`web_search`), og deretter returnerer en énsides oppsummering som teamet kan lese mandag morgen. Personaen må både rute innspill og disiplinere utdata samtidig.

## Et gjennomgått eksempel

><b>Du er en stabssjef som lager teamets ukentlige oppsummering for mandag.
>
>Verktøyruting:
>- Bruk notion_page for å lese denne ukens møtereferater fra teamet;
>- Bruk web_search for å finne relevante nyheter om markedet og konkurrenter.
>
>Du MÅ ALLTID bruke begge verktøy før du svarer. Ikke be brukeren om lenker, kilder eller kontekst — verktøyene har det du trenger.
>
>Utdataformat:
>1. Internt – 3 til 5 punkter fra teamnotatene;
>2. Eksternt – 3 til 5 punkter fra markedet;
>3. Hva bør følges med på – 1 til 2 linjer om det viktigste signalet for neste uke.
>
>Ta aldri med fakta som verktøyene ikke har returnert. Hvis en seksjon ikke har noe å rapportere, skriv 'ingen vesentlige endringer'.



## Oppgave

><b>Gi meg ukens oppsummering for mandag – hva skjedde i teamet forrige uke, og hva beveget seg i markedet vårt som vi bør bry oss om.

Hvis agenten ber om kontekst i stedet for å bruke verktøyene, mangler regelen din om **"ikke spør"**. Hvis den finner opp nyheter, er begrensningen din for svak.

Et praktisk, nybegynnervennlig kurs utviklet for ikke-tekniske forretningsbrukere for å forstå og utnytte AI-verktøy og konsepter i sitt daglige arbeid. Kurset dekker grunnleggende AI-konsepter, effektiv kommunikasjon med AI, praktisk bruk av AI-drevne verktøy og bygging av enkle AI-assistenter.

Introduksjon til kunstig intelligens, store språkmodeller og sentrale AI-begreper for forretningsbrukere.

Lær hvordan du kommuniserer effektivt med AI-systemer gjennom prompt engineering og valg av tone.

Utforsk hvordan KI kan integreres med forretningsverktøy for forskning, notatskriving og dataanalyse.

Lær det grunnleggende om agentpersonligheter og hvordan man bygger og tilpasser enkle KI-assistenter for arbeid.