Grunnleggende Om Xlookup

XLOOKUP henter en verdi fra én kolonne basert på en samsvarende verdi funnet i en annen kolonne. Det brukes når:

• En unik identifikator finnes;
• Ett resultat forventes;
• Eksakt samsvar kreves.

XLOOKUP søker etter en verdi og returnerer tilhørende informasjon fra en annen kolonne i samme rad.

Syntaks

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array)

• lookup_value: verdien som skal søkes etter;
• lookup_array: kolonnen der Excel søker etter et samsvar;
• return_array: kolonnen som inneholder resultatet som skal returneres.

Hente lønn ved hjelp av ansatt-ID

To tabeller er tilgjengelige i regnearket. Employee Directory inneholder Employee ID, Employee Name, Department. Employee Salaries inneholder Employee ID og Monthly Salary. Målet er å returnere Monthly Salary til tabellen Employee Directory basert på Employee ID.

Opprette oppslagsformelen

Sett inn en ny kolonne i Employee Directory-tabellen med navnet Monthly Salary. I den første cellen i denne kolonnen:

=XLOOKUP(A3; F:F; G:G)

• A3 er Employee ID fra katalogtabellen;
• F:F er Employee ID-kolonnen i Salary-tabellen;
• G:G er Monthly Salary-kolonnen i Salary-tabellen.

Excel søker i kolonnen F etter verdien i A3. Når et treff finnes, returnerer Excel den tilsvarende verdien fra kolonnen G.

Håndtering av manglende treff

Hvis en Employee ID ikke finnes i Salary-tabellen, returnerer Excel en feil. For å kontrollere resultatet, legg til det fjerde argumentet:

=XLOOKUP(A3; F:F; G:G; "Not Found")

Hvis det ikke finnes et treff, viser Excel Not Found i stedet for en feil.

Hva skjer internt

Når formelen kjøres, gjør Excel følgende:

• Leser oppslagsverdien;
• Skanner oppslagskolonnen fra topp til bunn;
• Finner det første nøyaktige treffet;
• Returnerer verdien fra returkolonnen i samme rad.

De opprinnelige datatabellene endres ikke. Resultatet beregnes dynamisk basert på formelen.

Scenario

Regnearket inneholder to tabeller:
Employee Directory og Employee Details.
Målet er å hente ut Job Title for hver ansatt ved hjelp av XLOOKUP.

Oppgaveinstruksjoner

• Sett inn en ny kolonne i Employee Directory-tabellen med navnet Job Title;
• Bruk XLOOKUP for å hente Job Title basert på Employee ID;
• Sørg for at formelen returnerer Not Found hvis det ikke finnes noen treff;
• Fyll formelen nedover i kolonnen.