Utarbeidelse og Forbedring av Innhold
Sveip for å vise menyen
De fleste av oss bruker en stor del av dagen på å skrive. E-poster, meldinger, rapporter, oppdateringer. Skriving spiller en viktig rolle både i arbeidslivet og privat, og Claude er en svært nyttig samarbeidspartner for dette.
Min anbefaling er å ikke bruke Claude som en spøkelsesforfatter. Ikke la den skrive alt for deg. Vær involvert, veiled den, sørg for at teksten høres ut som deg og gir det du faktisk ønsker. Målet er samarbeidspartner, ikke erstatning.
Sarahs vanskelige interne e-post
Sarah må sende en sensitiv intern e-post om en feil som påvirket en av firmaets viktigste kunder. Meldingen må være tydelig men rettferdig, ta opp saken uten å offentlig klandre noen, og etterlate mottakeren med en klar forståelse av hva som må gjøres videre.
Et godt prompt kombinerer flere elementer:
- Rolle: Fortell Claude hvem den skal opptre som.
- Kontekst: Forklar situasjonen og de involverte personene.
- Begrensninger: Definer tone, lengde og format.
- Eksempler: Gi tidligere e-poster som viser ønsket stil.
Jo mer relevant informasjon Claude får, desto bedre vil resultatet matche dine behov. Å legge ved eksempler på tidligere tekster er spesielt effektivt fordi det hjelper Claude å etterligne din tone, struktur og kommunikasjonsstil.
Resultatet er ofte et utkast som føles naturlig, adresserer problemet på riktig måte, og kun trenger mindre endringer før det sendes. I stedet for å høres generisk ut, høres det ut som noe du selv kunne skrevet.
Du er en erfaren driftsleder i et britisk regnskapsfirma med 50 ansatte. Hjelp meg å utforme en e-post til Mark, en av mine teamledere. Til kontekst: Hartwell er en av våre største kunder, deres CFO sendte en e-post til vår daglige leder i går for å påpeke at Q1 handover pack fra en av juniorene var under standard – to dager forsinket, tallene måtte hentes ut på nytt, og følgebrevet nevnte ikke et punkt Hartwell spesifikt ba oss kommentere. Tom er vanligvis en av våre sterkeste juniorer, men han har hatt en dårlig måned. Tonen vi ønsker er tydelig og rettferdig – feilen kan ikke bagatelliseres fordi Hartwell er for viktig, men jeg vil ikke at Tom skal klandres offentlig. Jeg vil at Mark skal lese e-posten og vite nøyaktig hvilke tiltak som må gjøres denne uken, uten å bli detaljstyrt. Format: kort, under 200 ord. Intern stemme – samtalepreget, men tydelig.
For å gjøre det enda bedre, kan Sarah legge ved en PDF med noen eksempler på effektive e-poster hun nylig har sendt til teamledere. Dette gir Claude en mal å hente inspirasjon fra når det gjelder tone og struktur.
Takk for tilbakemeldingene dine!
Spør AI
Spør AI
Spør om hva du vil, eller prøv ett av de foreslåtte spørsmålene for å starte chatten vår
