SAMSVAR

Introduksjon til oppslags- og referanseformler

Oppslags- og referanseformler hjelper deg med å finne spesifikke datapunkter i en tabell eller et område, referere til verdier fra ulike ark, og lage dynamiske dataanalysemodeller. Selv om det finnes mange slike formler, vil vi fokusere på følgende:

Disse er blant de viktigste formlene i Excel. Når du arbeider med tusenvis av rader og mange kolonner, er det avgjørende å kunne finne spesifikke verdier effektivt.

Den mest effektive av disse er XLOOKUP-formelen, men den kan erstattes med en kombinasjon av enklere formler. Vi kommer tilbake til denne på slutten av seksjonen, men først starter vi med MATCH-formelen.

MATCH

MATCH søker etter en angitt verdi i et område og returnerer den relative posisjonen til denne verdien. Den brukes hovedsakelig til å søke etter et bestemt element i et celleområde og deretter returnere den relative posisjonen til dette elementet innenfor området.

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Den virkelige styrken til MATCH kommer når den kombineres med INDEX-funksjonen. Denne kombinasjonen gjør det mulig å slå opp en verdi i en tabell basert på dens relative posisjon.

MATCH-funksjonen finner posisjonen til verdien vi leter etter i et område, og INDEX-funksjonen bruker denne posisjonen til å returnere tilsvarende verdi fra et annet område.

Dynamisk MATCH med navngitte områder

Bruk av navngitte områder gjør formlene dine mer lesbare og enklere å administrere. For å bruke dette må du definere et navn for området. Gå til fanen Formler og se etter delen Navnebehandling.

La oss opprette et navngitt område for måneder og for salget. Måneder vil være et navn for området A1:A6 og Salg for B1:B6. Med dette kan vi forbedre vår tidligere formel til noe som dette:

=INDEX(Sales; MATCH(C3; Month; 0))

Du kan gå enda lenger og referere til en celle i stedet for å skrive inn en bokstavelig verdi å slå opp (som April). Ved å opprette en rullegardinliste for cellen vi refererer til, kan vi dynamisk oppdatere og sjekke salgsverdiene for den valgte måneden.