Generering av Dokumenter og Oppdatering av Airtable

For å gjøre AI-resultatet om til et Google-dokument, konfigurer arbeidsflyten slik at den kjøres i en løkke og behandler flere ASIN-er én etter én. Hver iterasjon oppretter eller oppdaterer et dokument og skriver deretter status og dokumentlenke tilbake til Airtable. For å få dette til å fungere, legg til følgende nye noder:

• Google Docs: opprett et dokument;
• Google Docs: oppdater dokumentet;
• Split In Batches (eller Loop Over Items) med batch-størrelse 1;
• Airtable: Oppdater posten med endelig Fullført status;
• Set / Edit Fields for å bygge en klikkbar Google Doc-URL.

Opprette og oppdatere Google-dokumentet

For å generere et nytt Google-dokument for hver ASIN og fylle det med AI-sammendraget, legg til to Google Docs-noder i rekkefølge.

• Google Docs: opprett et dokument:

  • Drive: Min disk;
  • Folder: SaaS reports;
  • Title: summary and tips (midlertidig tittel).

• Google Docs: Oppdater et dokument:

  • Document ID/URL: dra fra Opprett et dokument-utdata;
  • Text: dra utdataene fra AI Agent (LLM-sammendraget).

Kjør nodene, åpne Google Disk, og bekreft at det opprettede dokumentet inneholder AI-generert tekst.

Gruppering og løkking av arbeidsflyten

For å forhindre at flere ASIN-er kjøres samtidig, grupper arbeidsflyten slik at elementene behandles én etter én.

• Airtable søk etter poster:

• Begrensning: 10 (eller ønsket antall);

• Denne noden forblir utenfor løkken.

• Del i grupper (eller Løkk over elementer):

  • Gruppe-størrelse: 1.

Koble løkken slik:

Søk etter poster → Del i grupper → (resten av arbeidsflyten) → tilbake til Del i grupper

Hold den første Airtable Oppdater post inne i løkken for å merke hver rad som Pågår før behandling. Kjør arbeidsflyten og se at elementene behandles ett om gangen.

Gi hvert dokument et unikt navn

Hvis alle genererte dokumenter har samme tittel, inkluder ASIN i filnavnet. I Opprett et dokument → Tittel, legg til ASIN dynamisk:

summary and tips - {{$json.asin}}

Kjør arbeidsflyten på nytt for å bekrefte at hvert filnavn nå inneholder riktig ASIN.

Skrive resultatene tilbake til Airtable

Etter at Google-dokumentet er oppdatert, avslutt ved å skrive resultatene og dokumentlenken tilbake til Airtable.

• Angi / rediger felt (for å bygge en klikkbar Google Doc-URL):

• Felt: doc_url;

• Verdi (uttrykk):.

https://docs.google.com/document/d/{{$node["Create a document"].json["id"]}}/edit

• Airtable: oppdater post:

  • Match på: ID (dra inn post-ID-en som ble hentet tidligere);

• Felt som skal oppdateres:

• status → Complete;

• script → LLM output (samme tekst som ble satt inn i dokumentet);

• doc_link → verdien doc_url som ble opprettet ovenfor.

Kjør nodene og kontroller i Airtable at raden nå viser Complete, sammen med en klikkbar lenke som åpner det tilhørende Google-dokumentet.