Summary  
The chapter covers automated data cleaning and formatting techniques—such as trimming extra spaces, standardizing inconsistent entries and date formats, handling missing values, and converting data types—by describing desired transformations rather than fixing each cell manually.

General domain of usage  
Spreadsheet data processing


Rådata er ofte rotete og vanskelig å bruke.
Gemini hjelper deg med å rydde opp og formatere slik at du kan arbeide raskere.





## Situasjon

Du mottar et regneark fra en kollega.

Dataene har problemer:
* Ujevn formatering;
* Blandet tekststil;
* Ekstra mellomrom;
* Manglende eller uklare verdier.

For eksempel:

* Navn skrevet på ulike måter;
* Datoer i forskjellige formater;
* Tall lagret som tekst.

Du må rydde opp før du kan bruke det i rapporter.




I Google Sheets velger du dataene og beskriver hva som må rettes opp.



Generer en ren datatabell basert på de oppgitte dataene.

Prompt

Gemini formaterer og klargjør dataene for bruk. Du kan gi ytterligere veiledning om nødvendig.

Du trenger ikke å rette opp hver celle manuelt. Beskriv heller problemet, så tar Gemini seg av oppryddingen. Fokuset ditt er på å bruke dataene, ikke å fikse dem.

Lær hvordan du bruker Gemini i Google Workspace for å håndtere daglige arbeidsoppgaver raskere. Skriv e-poster, opprett dokumenter, analyser data, lag presentasjoner, administrer møter og finn informasjon på tvers av filer ved hjelp av praktiske arbeidsflyter. Fokuser på reelle scenarioer og tydelige resultater, samtidig som manuelt arbeid reduseres og tid spares.

Utforsk hvordan Gemini fungerer i Google Workspace og hvor det vises i dine daglige verktøy.
Forstå hvordan tilgang og prising fungerer, og hva som påvirker tilgjengeligheten i din konto.

Utforsk hvordan du kan skrive, svare på og håndtere e-poster raskere ved å bruke Gemini i Gmail.
Gjør notater om til strukturerte meldinger, svar ved å bruke trådkontekst, og oppsummer lange samtaler. Fokuser på kommunikasjon, ikke formatering, samtidig som e-poster holdes klare og profesjonelle.


Generer, forbedre og strukturer dokumenter raskere ved å bruke Gemini i Google Docs. Skriv om ustrukturert innhold, oppsummer lange tekster, og juster tone og struktur for profesjonelle resultater. Fokuser på klarhet og lesbarhet samtidig som manuelt skrive- og redigeringsarbeid reduseres.

Opprett tabeller, rens data og bygg formler raskere ved hjelp av Gemini i Google Sheets. Analyser datasett, hent ut innsikt og gjør tall om til tydelige rapporter.
Fokuser på beslutninger og resultater i stedet for manuelt datarbeid.

Generer lysbildeinnhold, konverter eksisterende tekst til lysbilder, og forenkle presentasjonsinnhold ved hjelp av Gemini i Google Presentasjoner.

Fang samtaler, oppsummer møter og hent ut handlingspunkter ved hjelp av Gemini i Google Meet. Gjør diskusjoner om til tydelige notater, oppgaver og oppfølginger uten manuell notatskriving. Fokuser på deltakelse under møter mens Gemini håndterer dokumentasjon og neste steg.

Finn filer, still spørsmål og hent ut nøkkelinformasjon ved hjelp av Gemini i Google Drive. Sammenlign dokumenter, oppsummer innhold og kombiner innsikt fra flere kilder. Fokuser på å få svar og bygge tydelige resultater i stedet for å lete gjennom filer.

Rensing og formatering av data

Situasjon