Summary  
This chapter covers using prompt-based AI to automatically generate structured documents from user-provided details and iteratively refine the output.  

General domain of usage  
Internal employee guides and documentation


Å starte et dokument fra en tom side er en av de vanligste flaskehalsene på jobb. Gemini hjelper deg med å gjøre en reell oppgave om til et strukturert dokument på sekunder.





## Situasjon

Du blir bedt om å lage en kort intern veiledning for nye ansatte.
Målet er å forklare hvordan man søker om feriedager i selskapet ditt.

Du kjenner prosessen, men ønsker ikke å bruke tid på å strukturere og skrive alt fra bunnen av.

Prosessen har spesifikke regler, og du må inkludere dem tydelig.






I Google Docs klikker du på 'Hjelp meg å skrive' og beskriver oppgaven med reelle detaljer.





Skriv en intern veiledning for nye ansatte om hvordan de kan be om feriedager. Ansatte må sende inn en forespørsel gjennom HR-systemet minst 5 arbeidsdager i forveien. Forespørselen må godkjennes av deres leder. HR bekrefter forespørselen innen 2 dager. Inkluder trinn, regler og forventede tidsrammer.

Prompt

Gemini genererer et strukturert dokument basert på din faktiske prosess.



Gjør det tydeligere og enklere å følge.

Legg til et kort eksempel på en ferieforespørsel.


Du får et dokument som gjenspeiler din faktiske prosess, ikke en generisk mal. Du trenger bare å justere små detaljer i stedet for å skrive alt selv.








Du kan ikke forvente at Gemini kjenner til selskapets regler. Når du inkluderer reelle detaljer, produserer Gemini brukbare dokumenter, ikke generisk innhold.

Merknad

Lær hvordan du bruker Gemini i Google Workspace for å håndtere daglige arbeidsoppgaver raskere. Skriv e-poster, opprett dokumenter, analyser data, lag presentasjoner, administrer møter og finn informasjon på tvers av filer ved hjelp av praktiske arbeidsflyter. Fokuser på reelle scenarioer og tydelige resultater, samtidig som manuelt arbeid reduseres og tid spares.

Utforsk hvordan Gemini fungerer i Google Workspace og hvor det vises i dine daglige verktøy.
Forstå hvordan tilgang og prising fungerer, og hva som påvirker tilgjengeligheten i din konto.

Utforsk hvordan du kan skrive, svare på og håndtere e-poster raskere ved å bruke Gemini i Gmail.
Gjør notater om til strukturerte meldinger, svar ved å bruke trådkontekst, og oppsummer lange samtaler. Fokuser på kommunikasjon, ikke formatering, samtidig som e-poster holdes klare og profesjonelle.


Generer, forbedre og strukturer dokumenter raskere ved å bruke Gemini i Google Docs. Skriv om ustrukturert innhold, oppsummer lange tekster, og juster tone og struktur for profesjonelle resultater. Fokuser på klarhet og lesbarhet samtidig som manuelt skrive- og redigeringsarbeid reduseres.

Opprett tabeller, rens data og bygg formler raskere ved hjelp av Gemini i Google Sheets. Analyser datasett, hent ut innsikt og gjør tall om til tydelige rapporter.
Fokuser på beslutninger og resultater i stedet for manuelt datarbeid.

Generer lysbildeinnhold, konverter eksisterende tekst til lysbilder, og forenkle presentasjonsinnhold ved hjelp av Gemini i Google Presentasjoner.

Fang samtaler, oppsummer møter og hent ut handlingspunkter ved hjelp av Gemini i Google Meet. Gjør diskusjoner om til tydelige notater, oppgaver og oppfølginger uten manuell notatskriving. Fokuser på deltakelse under møter mens Gemini håndterer dokumentasjon og neste steg.

Finn filer, still spørsmål og hent ut nøkkelinformasjon ved hjelp av Gemini i Google Drive. Sammenlign dokumenter, oppsummer innhold og kombiner innsikt fra flere kilder. Fokuser på å få svar og bygge tydelige resultater i stedet for å lete gjennom filer.

Generering av dokument fra bunnen av

Situasjon