Analysere og oppdatere data med pivottabeller

Omorganisere felt

Å dra et felt fra Rader til Kolonner roterer hele tabellen. Å bytte Kategori med Butikk endrer grupperingsdimensjonen. Å legge til et andre felt i Rader gir en nestet oppdeling. Dette viser hvor raskt du kan bytte fra én visning til en annen.

Filterområdet

Filterområdet legger til en rullegardinmeny over hele pivottabellen. I motsetning til filtrering innenfor Rader eller Kolonner — som begrenser hva som vises i tabellstrukturen — gjelder en rapportfilter for hele analysen. Alle tall i pivoten endres for å kun vise den valgte verdien.

Fjerne et felt

Dra det ut av sonen.

Klikk på feltet i Rader-, Kolonner- eller Verdier-området og dra det bort — helt utenfor slippområdene. Slipp, og feltet fjernes. Pivottabellen oppdateres umiddelbart.

Fjern avhuking i feltlisten.

I øvre del av PivotTable-feltpanelet, fjern avhukingen ved siden av feltnavnet. Det fjernes fra der det var plassert — Rader, Kolonner eller Verdier — med ett klikk.

Oppdatering

En pivottabell oppdateres ikke automatisk når kildedataene endres. Den viser et øyeblikksbilde av dataene slik de var ved siste oppdatering. Å legge til nye rader, korrigere verdier eller slette poster i kildetabellen har ingen effekt på pivottabellen før du eksplisitt oppdaterer den.

Gå til PivotTable Analyze-fanen → Oppdater. Eller høyreklikk hvor som helst i pivottabellen og velg Oppdater.

Oppgave

Du skal nå utvide PivotTable-analysen ved å omorganisere felt, oppdatere data og bruke filtre.

1. Omorganiser analysen etter butikk

Fjern Category fra Rader og dra Store inn i Rader. Behold Revenue i Verdier.

Du skal nå se total omsetning gruppert etter butikk.

2. Endre oppsett (Rader → Kolonner)

Flytt Store fra Rader til Kolonner.

PivotTabellen viser nå butikker som kolonner i stedet for rader.

3. Legg til et andre nivå (Salesperson)

Dra Salesperson inn i Rader.

PivotTabellen din skal nå vise:

• Rader — Salesperson
• Kolonner — Store
• Verdier — Revenue

Dette gir en visning på flere nivåer av omsetning etter butikk og selger.

4. Legg til nye data og oppdater

Gå tilbake til datasettet ditt og legg til en ny rad med:

• Order Date - 03.12.2026
• Product — Wireless Mouse
• Category - Accessories
• Units Sold — 15
• Revenue — 450
• Salesperson — Sarah Thompson
• Store — Central Mall

Gå tilbake til PivotTabellen, klikk inni den, og velg PivotTable Analyze → Refresh.

5. Bruk et rapportfilter

   Dra Salesperson inn i Filter-området. Bruk filterrullegardinmenyen over PivotTabellen og velg Emily Carter.
   
   

   Tabellen vil nå vise kun hennes salg på tvers av butikker.

6. Tolkning

Identifiser hvilken butikk som genererte høyest omsetning for Emily Carter. Bytt deretter mellom Alle selgere og det filtrerte visningen for å se hvordan totalene endres.