Beregnede Felt

Hvert felt i PivotTable-feltpanelet kommer direkte fra en kolonne i kildedataene. Et beregnet felt er annerledes — det er en ny beregning du definerer inne i pivottabellen, laget ved å kombinere eksisterende felt med en formel. Det har ingen kolonne i kildedataene og endrer dem aldri. Det eksisterer kun i analyselaget, oppfører seg som ethvert annet verdifelt, og beregnes automatisk på nytt når oppsettet i pivottabellen endres.

Opprette det beregnede feltet Kommisjon:

1. Sett opp pivottabellen med Salesperson i Rader og Revenue i Verdier. Dette gir deg total omsetning per selger som utgangspunkt.
2. Klikk et vilkårlig sted i pivottabellen. Gå til PivotTable Analyze-fanen → Fields, Items & Sets → Calculated Field.
3. I dialogboksen, skriv inn et navn i Name-feltet — f.eks. Commission. Tøm Formel-feltet, klikk deretter på Revenue i feltlisten og klikk Sett inn felt. Det vises i formelen som =Revenue.
4. Fullfør formelen ved å skrive *0.05 etter feltnavnet. Formelen skal være =Revenue*0.05. Klikk OK.
5. En ny kolonne Sum of Commission vises i pivottabellen. Hvis verdiene er tomme, gå til PivotTable Analyze → Refresh. Feltet vises nå i feltpanelet sammen med de opprinnelige feltene.

Når du omorganiserer pivottabellen — for eksempel endrer Rader fra Salesperson til Category, eller legger til Store i Kolonner — beregnes det beregnede feltet automatisk på nytt for å tilpasses den nye visningen. Formelen forblir den samme; tallene endres for å gjenspeile hvilken gruppering som er aktiv.

Redigere og fjerne beregnede felt

1. Endre navn eller formel

   Åpne dialogboksen for beregnet felt, velg feltet fra Name-nedtrekksmenyen, rediger navnet eller formelen, og klikk deretter Endre (ikke OK — å klikke OK oppretter en kopi). Endringen gjelder for alle pivottabeller som deler samme cache.
   
   

PivotTable Analyze → Fields, Items & Sets → Calculated Field → select field → edit → Modify

2. Advarsel om delt cache

   Hvis andre pivottabeller i samme arbeidsbok bruker de samme kildedataene, deler de en pivot-cache. Endrer du et beregnet felt her, endres det overalt. Hvis du trenger ulike versjoner av samme beregning, lag dem i separate arbeidsbøker eller gi dem ulike navn.

3. Slette et beregnet felt

   Velg feltet fra Name-nedtrekksmenyen og klikk Slett. Feltet forsvinner fra pivottabellen og feltpanelet. Kildedataene påvirkes ikke — kun den avledede beregningen fjernes fra analyselaget.
   
   PivotTable Analyze → Fields, Items & Sets → Calculated Field → select field → Delete