Summary  
This chapter covers pattern-based data filling and transformation techniques, including generating sequences, copying formulas with adjusted references, and using example-driven pattern recognition to apply one-time data transformations.

General domain of usage  
Data cleaning and preparation in spreadsheets

Vi fortsetter å arbeide i den samme arbeidsboken som i forrige kapittel.

Merk

**Autofyll** og **Lynutfylling** handler begge om å redusere gjentakende arbeid, men de har grunnleggende forskjellige oppgaver. **Autofyll** utvider, det vil si at det kopierer eller fortsetter det som allerede finnes. **Lynutfylling** transformerer, det vil si at det trekker ut eller omformaterer basert på et mønster du viser.

Definisjon



Den samme dra-bevegelsen på ulike startverdier gir helt forskjellig oppførsel. Prøv hvert scenario nedenfor for å se hva som faktisk skjer:

**Autofyll-alternativer-menyen** (det lille ikonet som vises etter at du har dratt) fungerer som en sikkerhetsventil. Den lar deg eksplisitt velge fylltype i stedet for å stole på Excels tolkning.

**Dobbeltklikk** på fyllhåndtaket fyller automatisk ned til siste rad i den tilstøtende kolonnen, så du slipper å dra. Dette er den desidert raskeste måten å kopiere en formel nedover i et helt datasett. Den stopper ved første tomme rad i nabokolonnen, så det fungerer perfekt i en godt strukturert tabell.

### Tilpassede lister
Excel leveres med innebygde sekvenser (Man–Søn, Jan–Des), men du kan legge til enhver sekvens som passer din arbeidsflyt. Når den er registrert, fungerer den akkurat som de innebygde — skriv inn det første elementet og dra for å fortsette.

Slik oppretter du en tilpasset liste (Windows):

1. **Fil → Alternativer → Avansert** — bla ned til **Generelt**-delen nederst;
2. Klikk på **Rediger tilpassede lister**;
3. I boksen **Listeoppføringer**, skriv hvert element på egen linje og trykk **Enter** etter hver;
4. Klikk **Legg til** og deretter **OK** — sekvensen er nå tilgjengelig globalt i alle arbeidsbøker.

Slik oppretter du en tilpasset liste (Mac):

1. **Excel → Innstillinger → Tilpassede lister** — eller gå til **Excel** i menylinjen og velg **Innstillinger**;
2. Klikk **Tilpassede lister** under **Formler og lister**-delen;
3. I boksen **Listeoppføringer**, skriv hvert element på egen linje og trykk **Enter** etter hver;
4. Klikk **Legg til** og lukk deretter vinduet — sekvensen er nå tilgjengelig globalt i alle arbeidsbøker.

### Flash Fill
**Flash Fill** gjenkjenner mønsteret mellom kildekolonnen og eksempelet du skriver inn, og gjentar deretter denne transformasjonen for alle gjenværende rader. Du trenger aldri å skrive en formel — du viser bare Excel hvordan resultatet skal se ut.

Flash Fill håndterer et overraskende bredt spekter av transformasjoner fra kun ett eksempel:

1. **Dele opp navn** — kilde: "Emily Johnson" → eksempel: "Emily" → Flash Fill trekker ut alle fornavn;
2. **Ekstrahere domene fra e-post** — kilde: "user@company.com" → eksempel: "company.com" → fyller ut alle domener;
3. **Omformatere datoer** — kilde: "2026-03-01" → eksempel: "01/03/2026" → omformaterer alle datoer;
4. **Kombinere kolonner** — kilde kolonner A+B: "John" + "Smith" → eksempel: "John Smith" → slår sammen alle rader;
5. **Ekstrahere koder** — kilde: "ORDER-2024-0042" → eksempel: "0042" → henter ut de siste tallene fra alle rader.

De utfylte verdiene er statiske. Hvis kildekolonnen endres — et navn rettes, en e-postadresse oppdateres — forblir Flash Fill-resultatet som det var. Flash Fill brukes for engangsopprydding.

Hva skjer med de utfylte cellene etter at du drar en datocelle med Autofyll og deretter velger «Kopier celler» fra Autofyll-alternativer?

Lær Excel på en engasjerende måte — steg for steg går du fra grunnleggende datahåndtering til å bygge diagrammer og dashbord som gir mening. Du lærer å organisere ustrukturert data, bruke formler med trygghet og omgjøre tall til tydelige innsikter.


Rotete regneark blir til rene, strukturerte data. Tabeller, sortering, filtrering og smarte inndataregler bidrar til å holde alt nøyaktig og lett å arbeide med.

Rådata blir tydelige og lesbare. Formatering, justering og betinget utheving gjør viktige innsikter umiddelbart synlige.

Tallene begynner å jobbe for deg. Formler, funksjoner og logiske betingelser håndterer beregninger, automatiserer oppgaver og løser reelle problemer.

Data omdannes til visuelle fremstillinger som forteller en historie. Diagrammer, minigrafer og designforbedringer gjør informasjon lettfattelig ved første øyekast.

Store datasett blir til enkle oppsummeringer. Pivottabeller, interaktive kontroller og dashbord samler alt til klare, dynamiske innsikter.

Effektiv Utfylling av Data

Tilpassede lister

Flash Fill