Områder

Velkommen til den første øya

Her starter enhver Excel-reise. Før du bygger formler, dashbord eller store arbeidsbøker, må du forstå hvordan Excel grupperer celler sammen – og hvordan du kan få disse gruppene til å jobbe for deg, ikke mot deg.

I dette kapittelet lærer du tre ting:

• Hva et område er og hvorfor Excel er bygget rundt dette;
• Hvordan du kan gjøre en forvirrende K2:K54 om til et lesbart navngitt område som Total_Cost;
• Hvordan du kan oppgradere et vanlig område til en ekte Excel-tabell som vokser automatisk med dataene dine.

Se videoen nedenfor, og les deretter gjennom oppsummeringen og definisjonene. Når du er ferdig med kapittelet, låses neste øy opp.

Viktige punkter

• Hva et område er — enhver utvalg av celler som Excel behandler som en enhet: en enkelt celle (A1), en hel kolonne (A:A), en hel rad (1:1), eller et rektangulært område (A1:C10);

• Hvorfor områder er viktige — i stedet for å legge til celler én etter én, kan du velge et område (f.eks. K2:K54) og bruke en funksjon på hele området samtidig. Excel antar at alt innenfor et område hører sammen og skal behandles samlet;

• Navngivningsregler — et navngitt område må starte med en bokstav og kan ikke inneholde mellomrom;

• Fordeler med navngitte områder — total_cost er enklere å lese og skrive enn K2:K54, og hvis dataene utvides, kan du oppdatere det navngitte området ett sted uten å endre formler som bruker det. For å navngi et område:

  • Velg ønsket celleområde;
  • Klikk på Navneboksen (feltet som viser celleadressen, øverst til venstre over kolonne A);
  • Skriv inn ønsket navn;
  • Trykk Enter for å bekrefte.

• Redigere et navngitt område — gå til fanen Formler → Navnebehandling → velg navnet → Rediger → oppdater adressen i boksen Refererer til (f.eks. utvid K2:K54 til K2:K55) → klikk OK;

• Navigering og sletting — bruk Navneboksen for å hoppe direkte til et navngitt område for raskere navigering. Sletting av et navn fjerner kun navnet, ikke dataene — men alle formler som refererte til det vil gi feil.