Oppslagsteknikker med Flere Kriterier

Hvorfor oppslag med flere kriterier er nødvendig

I mange virkelige situasjoner er én betingelse ikke nok for å hente riktig resultat. For eksempel kan du måtte returnere:

• Ordrer fra en bestemt kunde i en bestemt region;
• Ansatte fra en bestemt avdeling med lønn over et visst beløp;
• Produkter som tilhører en kategori og oppfyller en prisbetingelse.

Disse situasjonene krever flere kriterier. FILTER-funksjonen kan håndtere dette ved å kombinere logiske betingelser i formelen.

Bruk av flere betingelser med FILTER

Hver betingelse gir et TRUE- eller FALSE-resultat. Når flere betingelser må være oppfylt, kan de kombineres ved å multiplisere de logiske testene. Dette fungerer som en OG-betingelse.

Eksempel: Returnere ordrer etter kunde og region

Anta at regnearket inneholder følgende tabell.

Kundenavnet legges inn i G2. Regionen legges inn i H2. Målet er å returnere alle ordre som oppfyller begge betingelsene.

FILTER-formel med to betingelser

=FILTER(A2:E6; (B2:B6=G2)*(C2:C6=H2))

• Den første betingelsen B2:B6=G2 sjekker hvilke rader som samsvarer med valgt kunde;
• Den andre betingelsen C2:C6=H2 sjekker hvilke rader som samsvarer med valgt region;
• De to betingelsene multipliseres (B2:B6=G2)*(C2:C6=H2). Kun rader hvor begge betingelsene er SANT returneres.

Legge til et if_empty-argument

Hvis ingen rader oppfyller begge betingelsene, returnerer FILTER en feil. For å vise en mer informativ melding, legg til det tredje argumentet:

=FILTER(A2:E6; (B2:B6=G2)*(C2:C6=H2); "No Results")

Dette viser No Results når det ikke finnes noen samsvarende poster.

Praktisk bruk av oppslag med flere kriterier

Denne teknikken er nyttig når:

• Ett oppslagsverdi ikke er spesifikk nok;
• Poster må filtreres etter mer enn ett felt;
• Dynamisk rapportering krever flere inndata.

Dette er et av de mest kraftfulle moderne alternativene til eldre, komplekse matriseformler.

Oppgave

Scenario

Et regneark inneholder en ansatt-tabell med Employee ID, Employee Name, Department, Location, Salary. En Department legges inn i én inndatacelle. En Location legges inn i en annen inndatacelle. Målet er å returnere alle ansatte som oppfyller begge betingelsene.

Oppgaveinstruksjoner

• Bruk FILTER med to betingelser;
• Returner alle samsvarende rader;
• Vis No Results hvis ingen ansatte oppfyller begge kriteriene.