Modellbaserte pivottabeller

Opprette dashbord-ark

Diagrammer og slicere ligger som standard på sine kildeskjemaer. Et dashbord-ark samler alt på ett sted uten å eksponere de underliggende pivottabellene for interessenter.

1. Klikk på + nederst i arbeidsboken for å opprette et nytt ark — gi det navnet Dashboard;
2. For hvert diagram: høyreklikk på diagrammet → Flytt diagram → Objekt i → Dashboard;
3. Plasser diagrammene på dashbord-arket — endre størrelse etter behov for tydelighet;
4. For slicere: høyreklikk → Klipp ut fra kildeskjemaet, deretter Ctrl+V på Dashboard-arket for å lime inn.

Koble slicere til flere pivottabeller

Som standard styrer en slicer kun pivottabellen den ble opprettet fra. For at én slicer skal oppdatere alle tre diagrammene samtidig, må den eksplisitt kobles til de andre pivottabellene ved hjelp av Rapporttilkoblinger.

1. Høyreklikk på sliceren på dashbordet;
2. Velg Rapporttilkoblinger;
3. Huk av for alle pivottabeller som skal reagere på denne sliceren — dialogboksen viser arknavnet for hver;
4. Klikk OK — sliceren styrer nå alle tilkoblede pivottabeller samtidig.

Oppgave

Oppgaven er å bygge et interaktivt dashboard på én side ved å bruke de tre pivottabellene som allerede finnes i arbeidsboken. Følg de fire stegene nedenfor i rekkefølge.

Steg 1 — Opprett et pivottabell-diagram fra hver pivottabell

For hvert av de tre pivottabell-arkene, sett inn et pivottabell-diagram og flytt det til Dashboard-arket.

• PT_Region: sett inn et gruppert stolpediagram. Flytt det til Dashboard-arket.
• PT_Trend: sett inn et linjediagram med markører. Flytt det til Dashboard-arket.
• PT_Segments: sett inn et gruppert kolonnediagram. Flytt det til Dashboard-arket.

Etter at alle tre er flyttet, bytt til Dashboard-arket og plasser diagrammene i et ryddig oppsett med to rader. Stolpediagrammet og linjediagrammet skal stå ved siden av hverandre i øverste rad, og kolonnediagrammet skal dekke hele bredden i nederste rad. Endre størrelsen etter behov slik at alle tre er tydelig synlige uten å måtte rulle.

Steg 2 — Rydd opp i diagrammene

Før du legger til slicere, sørg for at dashboardet ser profesjonelt ut:

• Slå av rutenett: Visning-fanen → fjern avhuking for Rutenett.

• Skjul alle feltknapper: høyreklikk hvert diagram → Feltknapper i båndet → Skjul alle.

• Bytt ut standarddiagramtitlene med spørsmål som titler:

  • Stolpediagram: Hvilken region og kategori leder på inntekt?
  • Linjediagram: Øker inntekten fra måned til måned?
  • Kolonnediagram: Hvilket segment legger inn flest ordre og til hvilken gjennomsnittlig verdi?

Steg 3 — Legg til slicere og koble dem

Legg til to slicere på Dashboard-arket og koble hver av dem til alle tre pivottabellene.

Gå til PT_Region-arket, klikk inne i pivottabellen, og sett inn en slicer for Region (fra Customers-tabellen). Klipp ut sliceren og lim den inn på Dashboard-arket.

Gå til PT_Region-arket igjen, sett inn en andre slicer for Category (fra Products-tabellen). Klipp ut og lim inn på Dashboard-arket.

Høyreklikk Region-sliceren → Rapporttilkoblinger → huk av for PT_Region, PT_Trend og PT_Segments → OK.

Gjenta for Category-sliceren.

Plasser begge slicerne pent ved siden av eller over diagrammene. Legg til en tekstetikett over hver slicer (Sett inn → Tekstboks) som viser hva den filtrerer.

Verifisering: klikk på North i Region-sliceren. Bekreft at alle tre diagrammene oppdateres samtidig. Klikk deretter på Bikes i Category-sliceren. Bekreft igjen. Tøm begge slicerne før du går videre til steg 4.

Steg 4 — Skjul PT_-arkene og gjør en siste sjekk

Høyreklikk på hver av PT_Region, PT_Trend og PT_Segments-fanene og velg Skjul.