Fjerne Ekstra Mellomrom med TRIM

Når du arbeider med tekstdata i Excel, er et av de vanligste problemene ekstra mellomrom.

Disse mellomrommene kan forekomme:

• I begynnelsen av en celle;
• På slutten;
• Eller mellom ord.

Det vanskelige er at du ofte ikke ser dem, men Excel gjør det.

På grunn av dette kan to verdier som ser identiske ut faktisk være forskjellige. Dette kan ødelegge formler som VLOOKUP, sammenligninger, filtrering og gruppering.

For eksempel ser "John" og " John" like ut, men Excel behandler dem som ulike verdier.

TRIM-funksjonen

For å løse dette tilbyr Excel funksjonen TRIM, som fjerner innledende mellomrom, etterfølgende mellomrom og ekstra mellomrom mellom ord, slik at det kun står igjen ett enkelt mellomrom og teksten blir ren, konsekvent og klar for videre behandling eller analyse.

=TRIM(A2)

Formelen =TRIM(A2) henter teksten fra celle A2 og renser den automatisk ved å fjerne innledende og etterfølgende mellomrom, samt redusere flere mellomrom mellom ord til ett enkelt mellomrom.

Bruk datasettet for å rense tekstverdier ved hjelp av TRIM-funksjonen.

Opprett en ny kolonne Clean Email og bruk TRIM for å fjerne ekstra mellomrom fra den opprinnelige Email-kolonnen. Fyll formelen nedover for alle rader slik at alle verdier blir rene og konsistente.

Bruk =TRIM(B2) og bruk formelen på hele kolonnen.