Dele opp tekst med Tekst til kolonner

Når du arbeider med tekstdata, vil du ofte støte på situasjoner der flere informasjonsbiter er lagret i én enkelt celle. For eksempel kan et fullt navn inneholde både fornavn og etternavn, eller en produktkode kan bestå av flere deler kombinert sammen.

Selv om dette kan virke praktisk, gjør det dataene vanskeligere å analysere og behandle. I de fleste tilfeller er det bedre å skille slike verdier i ulike kolonner.

La oss se på et enkelt eksempel:

Tekst til kolonner-verktøy

For å løse dette tilbyr Excel funksjonen Tekst til kolonner.

Dette lar deg dele opp tekst i flere kolonner basert på en skilletegn — et tegn som skiller delene av teksten.

Et skilletegn kan være et mellomrom, komma, bindestrek eller et annet symbol.

Fremgangsmåte

• Velg kolonnen du vil dele opp;
• Gå til Data → Text to Columns;
• Velg Delimited;
• Velg skilletegnet (for eksempel Mellomrom);
• Fullfør prosessen.

Excel vil automatisk plassere de oppdelte verdiene i nye kolonner.

Del opp kolonnen Full Name i to separate kolonner: First Name, Last Name.

Bruk verktøyet Text to Columns med mellomrom som skilletegn.

Gå til Data → Text to Columns, velg Delimited, og velg Space som avgrenser.