Bruk av betinget formatering for feil

Etter å ha lært hvordan man oppdager avvik manuelt, er neste steg å gjøre denne prosessen raskere og mer visuell. Når man arbeider med større datasett, blir det vanskelig å oppdage alle problemer bare ved å se på dataene.

Dette er hvor betinget formatering blir svært nyttig.

Betinget formatering lar deg automatisk fremheve celler basert på spesifikke regler. I stedet for å skanne tabellen manuelt, markerer Excel visuelt verdier som oppfyller bestemte betingelser, som duplikater, uvanlig høye tall eller feil.

Hvordan det fungerer

Du velger en kolonne, bruker en regel (for eksempel "større enn"), og definerer en betingelse. Excel skanner deretter dataene og fremhever alle celler som oppfyller denne betingelsen.

Dette gjør datasettet ditt mer visuelt og interaktivt, slik at problematiske verdier umiddelbart blir synlige.

Bruk betinget formatering på datasettet.

Marker verdier i kolonnen Quantity som er større enn 2, og verdier i kolonnen Total som er større enn 4000.

Bruk Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules og legg til separate regler for hver kolonne med de angitte terskelverdiene.