Vanlige Typer Dataproblemer i Excel

I praksis er problemer i data vanligvis repeterende. Du vil ofte se de samme typene feil om og om igjen, spesielt når du arbeider med importerte eller manuelt inntastede data.

Et av de vanligste problemene er når tall lagres som tekst. Visuelt ser de ut som vanlige tall, men Excel behandler dem ikke som numeriske verdier. På grunn av dette kan formler som SUM eller AVERAGE ignorere dem eller gi feil resultater.

Et annet hyppig problem er inkonsistente datoformater. I én kolonne kan du se datoer skrevet som 01/02/2024, 2024-02-01 eller til og med Feb 1 2024. Excel kan tolke noen av dem riktig og andre som tekst, noe som ødelegger sortering og filtrering.

La oss se på et enkelt eksempel:

Ved første øyekast ser tabellen grei ut, men flere problemer er skjult inni.

Verdien "20" er lagret som tekst i stedet for et tall. Datoene er skrevet i ulike formater, noe som kan hindre korrekt sortering. I tillegg vises det samme produktet flere ganger, noe som kan være tilsiktet eller ikke, men må sjekkes under analysen.

De fleste Excel-problemer stammer fra et lite sett med gjentatte utfordringer. Hvis du raskt kan gjenkjenne dem, sparer du mye tid under datarensing.