Fjerning av skjulte tegn med CLEAN

Etter å ha fjernet ekstra mellomrom, er et annet vanlig problem i tekstdata skjulte (ikke-utskrivbare) tegn.

Disse tegnene er ikke synlige i Excel, men de dukker ofte opp når du:

• Kopierer data fra nettsider;
• Importerer CSV-filer;
• Arbeider med eksporterte systemdata.

For eksempel kan en celle inneholde tabulatorer, linjeskift eller andre usynlige symboler. Teksten ser normal ut visuelt, men Excel behandler den annerledes. Dette kan føre til feil i formler, sammenligninger og tekstbehandling.

Eksempel

Ved første øyekast ser alt normalt ut. Men den første verdien inneholder en tabulator mellom ordene, og den andre inneholder et linjeskift inne i cellen. Disse skjulte symbolene kan forstyrre logikken når du arbeider med data.

Symbolene \t og \n representerer spesialtegn: \t betyr en tabulator (et stort mellomrom mellom ord), og \n betyr en ny linje (et linjeskift inne i samme celle).

CLEAN-funksjon

For å løse dette tilbyr Excel funksjonen CLEAN.

Denne funksjonen fjerner alle ikke-utskrivbare tegn fra tekst. Med andre ord, den fjerner usynlige symboler og etterlater kun lesbart innhold.

=CLEAN(A2)

Når du bruker CLEAN, behandler Excel teksten og fjerner skjulte tegn.

Oppgave

Opprett en ny kolonne (for eksempel Clean Text), og bruk CLEAN-funksjonen på verdiene fra den opprinnelige kolonnen.

Du kan velge hvilken som helst kolonne fra hoveddatasettet som kan inneholde skjulte tegn. Fyll deretter formelen nedover slik at alle rader blir behandlet og renset.

Skjulte tegn er ikke synlige, så hvis teksten din ser ren ut, men oppfører seg feil, prøv å bruke CLEAN() for å fjerne dem.