Rette Datoformater

Når du arbeider med datoer i Excel, er et av de vanligste problemene inkonsistente formater. Datoer kan komme fra ulike kilder, og hver kilde kan representere dem på sin egen måte. Som et resultat kan du til og med i én kolonne se flere forskjellige datoformater.

Ved første øyekast kan alt se riktig ut, men Excel kan tolke noen verdier som ekte datoer og andre som tekst. Dette skaper problemer når du prøver å sortere, filtrere eller bruke datobaserte formler.

Hvorfor dette er et problem

Hvis Excel ikke gjenkjenner en verdi som en dato, begynner den å behandle den som ren tekst i stedet for en tidsbasert verdi. På grunn av dette blir sortering upålitelig — i stedet for å ordne datoene kronologisk, kan Excel sortere dem alfabetisk, noe som gir feil rekkefølge.

Formler som er avhengige av datoer, som TODAY eller DATEDIF, kan enten gi feil eller produsere uriktige resultater, fordi de forventer ekte datoverdier, ikke tekst. Som et resultat vil beregninger som antall dager mellom datoer eller sammenligninger med dagens dato ikke fungere som de skal.

Hvordan fikse datoformater

Målet er å konvertere alle verdier til et ekte Excel-datoformat.

En vanlig metode er å bruke funksjonen DATEVALUE:

=DATEVALUE(A2)

Denne funksjonen konverterer tekst til en gyldig dato som Excel kan forstå.

En annen metode er å bruke Tekst til kolonner, som også kan hjelpe Excel med å tolke dataene riktig.

Hvis verdien er ugyldig (for eksempel "invalid"), vil Excel returnere en feil. Dette hjelper deg med å identifisere problematiske oppføringer.

Hvis en celle inneholder "Feb 1 2024" som tekst, vil formelen konvertere den til en ekte datoverdi. Etter dette kan du bruke hvilket som helst datoformat (for eksempel DD/MM/YYYY), og alle verdier vil bli konsistente.

Oppgave

• Opprett en ny kolonne kalt Clean Date.

• Bruk først verktøyet Text to Columns for å konvertere verdiene i den opprinnelige Date-kolonnen til riktige Excel-datoer.

• Etterpå oppretter du kolonnen Clean Date og bruker funksjonen DATEVALUE for å sikre at alle verdier blir korrekt konvertert og er konsistente.

• Bruk formelen på alle radene og sørg for at det endelige formatet er det samme i hele kolonnen.

Bruk først Text to Columns for å konvertere de opprinnelige datoene, og bruk deretter =DATEVALUE(C2) for å sikre konsistens.