Lære Strukturering av unike lister

Sveip for å vise menyen

Fritekst-inndata fører ofte til feil i dynamiske formler fordi rapporteringssystemer er avhengige av eksakte treff. I dette kapittelet opprettes kontrollerte inndatalister ved hjelp av UNIQUE og Datavalidering.

UNIQUE-struktur

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

array: datasettet som evalueres;
[by_col]: styrer orienteringen;
[exactly_once]: styrer håndtering av duplikater;
FALSE: returnerer én forekomst av hver verdi;
TRUE: returnerer kun verdier som forekommer nøyaktig én gang.

Formel brukt i dette kapittelet:

=UNIQUE(Sales_Data[Region])

Dette lager en dynamisk liste over unike regioner fra datasettet.

Steg 1 Opprett referansearket

Opprett et nytt regneark med navnet:

Reference_Lists

Legg til følgende overskrifter:

Celle	Verdi
A1	Regions
B1	Sales Reps

Steg 2 Generer regionlisten

Skriv inn i A2:

=UNIQUE(Sales_Data[Region])

Listen oppdateres automatisk når nye regioner legges til i Sales_Data.

Steg 3 Legg til nye datasett-rader

Kopier følgende rader inn i Sales_Data:

21/02/2026,1052,C001,Laptop,Central,Marcos,4
22/02/2026,1053,C015,Phone,Central,Marcos,6
23/02/2026,1054,C023,Monitor,Southwest,Priya,2
24/02/2026,1055,C034,Keyboard,Southwest,Priya,8
25/02/2026,1056,C042,Tablet,Central,Fatima,3
26/02/2026,1057,C008,Mouse,Southwest,Fatima,10
27/02/2026,1058,C019,Laptop,Central,Marcos,5
28/02/2026,1059,C031,Phone,Southwest,Priya,4
01/03/2026,1060,C047,Monitor,Central,Fatima,1
02/03/2026,1061,C003,Keyboard,North,Marcos,7
03/03/2026,1062,C012,Laptop,Southwest,Priya,3
04/03/2026,1063,C025,Mouse,Central,Fatima,9
05/03/2026,1064,C038,Tablet,North,Ana,2
06/03/2026,1065,C011,Phone,Southwest,Marcos,5
07/03/2026,1066,C044,Laptop,East,Priya,4
08/03/2026,1067,C002,Monitor,Central,Fatima,2
09/03/2026,1068,C017,Keyboard,Southwest,Ana,6
10/03/2026,1069,C029,Mouse,North,Marcos,11
11/03/2026,1070,C036,Tablet,Central,Priya,3
12/03/2026,1071,C048,Laptop,Southwest,Fatima,5
13/03/2026,1072,C014,Phone,North,Ricardo,2

Legg merke til at nye regioner automatisk vises i utspillingsområdet.

Steg 4 Generer selgerlisten

Skriv inn i B2:

=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep])

Hver selger vises kun én gang uavhengig av antall transaksjoner.

Steg 5 Bruk datavalidering på regioner

Velg kolonnen Region i Sales_Data.

Bruk Datavalidering:

Allow: List

Bruk følgende kilde:

=Reference_Lists!$A$2:$A$10000

Nå kan kun gyldige regioner velges.

Steg 6 Bruk datavalidering på selgere

Velg kolonnen Sales_Rep. Bruk Datavalidering med:

=Reference_Lists!$B$2:$B$10000

Steg 7 Test dynamiske oppdateringer

Legg til flere rader i Sales_Data.

Merk at:

Referanselistene oppdateres automatisk;
Nedtrekksmenyene oppdateres automatisk;
Nye regioner og selgere blir tilgjengelige umiddelbart.

Steg 8 Test avansert UNIQUE-logikk

Skriv inn i Reference_Lists:

=UNIQUE(Sales_Data[Sales_Rep], FALSE, TRUE)

Dette returnerer kun verdier som forekommer nøyaktig én gang i datasettet.

Alt var klart?

Takk for tilbakemeldingene dine!

Seksjon 1. Kapittel 11

Spør AI

Spør om hva du vil, eller prøv ett av de foreslåtte spørsmålene for å starte chatten vår

Seksjon 1. Kapittel 11

Strukturering av unike lister

UNIQUE-struktur

1. Hvorfor er fritekst-inndata problematisk i dynamiske Excel-rapporteringssystemer?

2. Hva er hovedfordelen med å bruke `UNIQUE` med strukturerte tabellreferanser?

3. Hva gjør det å sette det tredje argumentet i `UNIQUE` til `TRUE`?

Strukturering av unike lister

UNIQUE-struktur

1. Hvorfor er fritekst-inndata problematisk i dynamiske Excel-rapporteringssystemer?

2. Hva er hovedfordelen med å bruke UNIQUE med strukturerte tabellreferanser?

3. Hva gjør det å sette det tredje argumentet i UNIQUE til TRUE?

2. Hva er hovedfordelen med å bruke `UNIQUE` med strukturerte tabellreferanser?

3. Hva gjør det å sette det tredje argumentet i `UNIQUE` til `TRUE`?