Oppretting av relasjoner og validering med pivottabeller

Med fire tabeller lastet inn i datamodellen, er de fortsatt uavhengige — Power Pivot vet ikke automatisk hvordan de henger sammen. Uten definerte relasjoner vil kombinasjon av felt fra to forskjellige tabeller i en pivottabell gi feilaktige resultater.

Én-side og mange-side

Hver relasjon i Power Pivot kobler nøyaktig to tabeller — én fungerer som én-siden og den andre som mange-siden.

Excel viser dette i diagramvisningen ved å bruke 1 på dimensjonstabellsiden og * (stjerne) på faktatabellsiden. Pilen mellom dem viser retningen relasjonen går — alltid fra dimensjon til fakta.

Kardinalitetstyper

Dialogboksen Administrer relasjoner viser også kardinalitet — den numeriske beskrivelsen av hvor mange rader på hver side som kan samsvare:

• 1* Mange til én — standardmønsteret i denne modellen. Mange rader i Sales samsvarer med én rad i Customers, Products eller Dates;
• 11 Én til én — hver rad på den ene siden samsvarer nøyaktig med én rad på den andre. Sjeldent i transaksjonsmodeller;
• ** Mange til mange — flere rader på begge sider kan samsvare. Krever nøye håndtering og unngås vanligvis i enkle modeller.

Oppgave

Opprett relasjoner i datamodellen.

Trinn 1 — Åpne diagramvisning

Gå til Power Pivot-fanen i båndet og klikk på Administrer.

Bytt til Diagramvisning ved å bruke det andre ikonet nederst til høyre i Power Pivot-vinduet.

Du skal se fire ukoblede bokser, én per tabell. Dette er utgangspunktet ditt.

Trinn 2 — Opprett de tre relasjonene

Opprett hver relasjon ved å klikke og dra fra nøkkelkolonnen i dimensjonstabellen til den tilsvarende kolonnen i Sales-tabellen.

Customers → Sales: dra CustomerID fra Customers-boksen til CustomerID i Sales-boksen.

Products → Sales: dra ProductID fra Products-boksen til ProductID i Sales-boksen.

Dates → Sales: dra Date fra Dates-boksen til OrderDate i Sales-boksen.

Etter hver draoperasjon, sjekk endene på linjen som vises. Dimensjonstabell-enden skal vise en 1 og Sales-enden skal vise en *. Hvis de er byttet om, slett linjen og prøv igjen. Sørg for at 1 vises på dimensjonstabellsiden. Hvis dette ikke er tilfelle, bytt rekkefølgen på hvilken kolonne du drar fra, eller bruk funksjonen ''Administrer relasjoner'' (se punkt 3 nedenfor).

Trinn 3 — Verifiser med Administrer relasjoner

I Power Pivot-vinduet, gå til Design-fanen → Administrer relasjoner.

Bekreft at alle tre relasjonene vises i listen, hver med riktig tabell og kolonne på begge sider.

Lukk dialogboksen og lukk Power Pivot-vinduet.

Trinn 4 — Valider med en pivottabell

I Excel, gå til Sett inn → Pivottabell.

Velg Bruk denne arbeidsbokens datamodell og klikk OK.

I Pivottabellfelt-ruten, dra Region (fra Customers) til rader-området og Total (fra Sales) til verdier-området.

Pivottabellen skal vise et forskjellig salgstall for hver region, ikke det samme tallet gjentatt. Dette bekrefter at Customers → Sales-relasjonen fungerer.

Dra nå også Category (fra Products) inn i rader-området. Tabellen skal nå vise salg fordelt på både Region og Category samtidig, og henter data fra tre forskjellige tabeller samtidig.