Laster Inn Tabeller i Datamodellen

Når Power Pivot er aktivert, er neste steg å laste hver av de fire klargjorte tabellene inn i datamodellen. Inntil en tabell er lastet inn, kan ikke Power Pivot se den — og ingen relasjoner eller DAX-mål kan referere til den.

Kun riktige navngitte Excel-tabeller kan lastes direkte inn i Power Pivot. En navngitt tabell er forskjellig fra et vanlig dataområde — den har en definert struktur, et navn, og viser en "Tabellutforming"-fane i båndet når en av cellene er valgt.

Slik laster du inn en tabell

Gjenta denne prosessen for hver av de fire tabellene:

1. Klikk på en hvilken som helst celle i den navngitte Excel-tabellen du vil laste inn;
2. Gå til Power Pivot-fanen i hovedbåndet;
3. Klikk på Legg til i datamodell;
4. Power Pivot åpnes automatisk og tabellen vises som en ny fane i rutenettvisningen;
5. Gå tilbake til arbeidsboken og gjenta for neste tabell.

Rutenettvisning vs. Diagramvisning

• Rutenettvisning: viser hver innlastet tabell som rader og kolonner — identisk i utseende med den opprinnelige regnearktabellen. Brukes til å inspisere data og skrive DAX-beregnede kolonner;
• Diagramvisning: viser hver tabell som et kort med en liste over feltene. Når alle fire tabellene er lastet inn, er dette visningen der relasjonene mellom dem vil tegnes i neste kapittel.

Datasynkronisering — hvordan oppdatere

Power Pivot oppdateres ikke automatisk når kilderegnearket endres. Hvis en ny rad legges til i en tabell, en kolonne gis nytt navn, eller data korrigeres i arbeidsboken, vil disse endringene ikke vises i Power Pivot før en manuell oppdatering utføres.

1. Åpne Power Pivot-vinduet via Power Pivot-fanen → Administrer;
2. Klikk på Data-fanen inne i Power Pivot-vinduet;
3. Klikk Oppdater alle — en statuslinje nederst bekrefter når oppdateringen er fullført.

Oppgave

Før du begynner

Åpne den medfølgende arbeidsboken og sjekk at du ser fire arkfaner nederst: Customers, Products, Dates og Sales. Klikk inn i hvert ark og bekreft at fanen Tabellutforming vises i båndet når du klikker inne i dataene — dette bekrefter at hvert ark er en navngitt Excel-tabell. Du bør også bekrefte at hvert tabellnavn samsvarer med arkets navn: Customers, Products, Dates og Sales. Hvis noen tabeller har et generisk navn som Table1, gi det nytt navn i Tabellutforming-fanen før du fortsetter.

Bekreft også at Power Pivot-tillegget er aktivert. Klikk på båndet og sjekk at en Power Pivot-fane er synlig. Hvis den ikke er der, se tilbake til kapittel 3.1 og aktiver det på nytt før du går videre.

Oppgavesteg

Steg 1 — Last inn Customers-tabellen i datamodellen

• Klikk på en hvilken som helst celle i Customers-tabellen.
• Gå til Power Pivot-fanen i båndet og klikk Legg til i datamodell. Power Pivot-vinduet åpnes automatisk.
• Bekreft at en Customers-fane har dukket opp nederst i vinduet og at kundedataene dine er synlige der.
• Lukk Power Pivot-vinduet.

Steg 2 — Last inn Products-tabellen i datamodellen

• Gå til Products-arket, klikk på en hvilken som helst celle i Products-tabellen, og gjenta samme prosess:
• Power Pivot-fane → Legg til i datamodell.
• Bekreft at Products-fanen nå er synlig i Power Pivot sammen med Customers.
• Lukk Power Pivot-vinduet.

Steg 3 — Last inn Dates-tabellen i datamodellen

• Gå til Dates-arket, klikk på en hvilken som helst celle i Dates-tabellen, og gjenta:
• Power Pivot-fane → Legg til i datamodell.
• Bekreft at Dates-fanen vises.
• Lukk Power Pivot-vinduet.

Steg 4 — Last inn Sales-tabellen i datamodellen

• Gå til Sales-arket, klikk på en hvilken som helst celle i Sales-tabellen, og gjenta:
• Power Pivot-fane → Legg til i datamodell.
• Åpne Power Pivot-vinduet i full størrelse (Power Pivot-fane → Behandle). Bekreft at alle fire fanene nå er til stede: Customers, Products, Dates, Sales.
• Klikk gjennom hver fane for å verifisere at dataene er der.

Steg 5 — Bytt til diagramvisning

• I Power Pivot-vinduet, klikk på Diagramvisning-ikonet nederst til venstre (det andre av de to små ikonene). Du skal se fire bokser på lerretet, én for hver tabell.

Steg 6 — Verifiser via PivotTable-dialogen

• Tilbake i Excel, velg Sett inn → PivotTable.
• I dialogen, velg Bruk denne arbeidsbokens datamodell og klikk OK.
• I PivotTable-felt-ruten til høyre, bekreft at alle fire tabellene er listet opp — Customers, Products, Dates, Sales — og at du kan utvide hver for å se kolonnenavnene.
• Når dette er bekreftet, lukk eller slett denne tomme PivotTabellen uten å bygge noe.