Modellbaserte Pivottabeller

Opprette dashbordsark

Diagrammer og slicere ligger som standard på sine kildeskjemaer. Et dashbordsark samler alt på ett sted uten å eksponere de underliggende pivottabellene for interessenter.

1. Klikk på + nederst i arbeidsboken for å opprette et nytt ark — gi det navnet Dashboard;
2. For hvert diagram: høyreklikk på diagrammet → Flytt diagram → Objekt i → Dashboard;
3. Plasser diagrammene på dashbordsarket — endre størrelse etter behov for tydelighet;
4. For slicere: høyreklikk → Klipp ut fra kildeskjemaet, deretter Ctrl+V på Dashboard-arket for å lime inn.

Koble slicere til flere pivottabeller

Som standard styrer en slicer kun pivottabellen den ble opprettet fra. For at én slicer skal oppdatere alle tre diagrammene samtidig, må den eksplisitt kobles til de andre pivottabellene ved hjelp av Rapporttilkoblinger.

1. Høyreklikk på sliceren på dashbordet;
2. Velg Rapporttilkoblinger;
3. Huk av for alle pivottabeller som skal reagere på denne sliceren — dialogboksen viser arknavnet for hver;
4. Klikk OK — sliceren styrer nå alle tilkoblede pivottabeller samtidig.

Oppgave

Målet er å bygge et interaktivt dashbord på én side ved å bruke de tre pivottabellene som allerede finnes i arbeidsboken. Følg de fire stegene nedenfor i rekkefølge.

Steg 1 — Opprett et PivotDiagram fra hver pivottabell

For hvert av de tre pivottabell-arkene, sett inn et PivotDiagram og flytt det til Dashbord-arket.

• PT_Region: sett inn et gruppert stolpediagram. Flytt det til Dashbord-arket.
• PT_Trend: sett inn et linjediagram med markører. Flytt det til Dashbord-arket.
• PT_Segments: sett inn et gruppert kolonnediagram. Flytt det til Dashbord-arket.

Etter at alle tre er flyttet, bytt til Dashbord-arket og organiser diagrammene i et ryddig oppsett med to rader. Stolpediagrammet og linjediagrammet skal ligge side om side i øverste rad, og kolonnediagrammet skal dekke hele bredden i nederste rad. Endre størrelsen etter behov slik at alle tre er tydelig synlige uten rulling.

Steg 2 — Rydd opp i diagrammene

Før du legger til slicere, sørg for at dashbordet ser profesjonelt ut:

• Slå av rutenett: Visning-fanen → fjern avhuking for Rutenett.

• Skjul alle feltknapper: høyreklikk på hvert diagram → Feltknapper i båndet → Skjul alle.

• Bytt ut standard diagramtitler med spørsmål som titler:

  • Stolpediagram: Hvilket område og kategori leder på inntekt?
  • Linjediagram: Øker inntekten måned for måned?
  • Kolonnediagram: Hvilket segment legger inn flest ordre og til hvilken gjennomsnittlig verdi?

Steg 3 — Legg til slicere og koble dem

Legg til to slicere på Dashbord-arket og koble hver av dem til alle tre pivottabellene.

Gå til PT_Region-arket, klikk inne i pivottabellen, og sett inn en slicer for Region (fra Customers-tabellen). Klipp ut sliceren og lim den inn på Dashbord-arket.

Gå til PT_Region-arket igjen, sett inn en andre slicer for Category (fra Products-tabellen). Klipp ut og lim inn på Dashbord-arket.

Høyreklikk på Region-sliceren → Rapporttilkoblinger → huk av for PT_Region, PT_Trend og PT_Segments → OK.

Gjenta for Category-sliceren.

Plasser begge slicerne pent ved siden av eller over diagrammene. Legg til en tekstetikett over hver slicer (Sett inn → Tekstboks) som viser hva den filtrerer.

Verifisering: klikk på North i Region-sliceren. Bekreft at alle tre diagrammene oppdateres samtidig. Klikk deretter på Bikes i Category-sliceren. Bekreft igjen. Tøm begge slicerne før du går videre til steg 4.

Steg 4 — Skjul PT_-arkene og gjør en siste sjekk

Høyreklikk på hver av PT_Region, PT_Trend og PT_Segments-fanene og velg Skjul.