Versjonshistorikk og filgjenoppretting

Excel lagrer automatisk tidligere versjoner av arbeidsbøker når filer lagres i OneDrive eller SharePoint. Dette gjør det mulig for brukere å gjennomgå eldre tilstander av arbeidsboken, gjenopprette tapt informasjon og gjenopprette filer etter utilsiktede endringer.

Versjonshistorikk er en av de viktigste samarbeidsfunksjonene fordi den hjelper team med å håndtere delte arbeidsbøker trygt over tid.

Forstå versjonshistorikk

Hver gang det gjøres endringer i en skybasert arbeidsbok, lagrer Excel historiske versjoner automatisk. Disse versjonene danner en tidslinje over oppdateringer i arbeidsboken.

Versjonshistorikk hjelper brukere med å:

• Gjenopprette eldre tilstander av arbeidsboken;
• Gjenopprette slettet informasjon;
• Gå gjennom tidligere endringer i arbeidsboken;
• Angre store redigeringsfeil.

Dette er spesielt nyttig når flere samarbeidspartnere arbeider i samme fil.

Åpne versjonshistorikk

For å vise arbeidsbokens historikk:

1. Åpne den delte arbeidsboken;
2. Velg arbeidsbokens navn nær toppen av Excel;
3. Velg Versjonshistorikk.

Excel viser en liste over tidligere lagrede versjoner av arbeidsboken sammen med tidsstempler og informasjon om samarbeidspartnere.

Brukere kan åpne eldre versjoner uten å umiddelbart erstatte den nåværende arbeidsboken.

Gjenopprette eldre versjoner

Hvis data i arbeidsboken blir ødelagt eller ved et uhell slettet, kan en eldre versjon gjenopprettes.

For å gjenopprette en versjon:

1. Åpne versjonshistorikk;
2. Velg ønsket versjon av arbeidsboken;
3. Gå gjennom innholdet i arbeidsboken;
4. Velg Gjenopprett hvis versjonen er korrekt.

Excel erstatter da den nåværende tilstanden til arbeidsboken med den valgte historiske versjonen.

Gjenoppretting av versjoner brukes ofte etter:

• Utilsiktet sletting;
• Feil ved dataimport;
• Formel-feil;
• Store uønskede endringer.

Gjenoppretting av ikke-lagret arbeid

Excel inkluderer også AutoRecover, som hjelper til med å gjenopprette endringer i arbeidsbøker som ikke er lagret etter krasj eller uventet avslutning.

Når Excel lukkes uventet, kan gjenopprettingsfiler vises automatisk neste gang programmet åpnes.

AutoRecover er forskjellig fra versjonshistorikk:

Oppgave

Arbeidsboken inneholder en delt driftsrapport som ved et uhell ble endret under samarbeid. Målet er å gjennomgå arbeidsbokhistorikken og gjenopprette en tidligere filversjon.

1. Åpne arbeidsboken Versjonshistorikk;
2. Gå gjennom tilgjengelige arbeidsbokversjoner;
3. Åpne en eldre tilstand av arbeidsboken;
4. Gjenopprett den valgte arbeidsbokversjonen;
5. Test AutoRecover ved å åpne en midlertidig, ikke-lagret arbeidsbok på nytt.