Kommentarer og kommunikasjon

Excel lar samarbeidspartnere kommunisere direkte i delte arbeidsbøker ved hjelp av kommentarer og omtaler. Dette hjelper team med å diskutere endringer, stille spørsmål og gjennomgå data uten å bruke eksterne meldingsverktøy.

Kommentarer er spesielt nyttige når flere brukere arbeider med rapporter, budsjetter, prognoser eller prosjektoppfølging.

Forstå trådede kommentarer

Moderne Excel bruker trådede kommentarer, som lar brukere opprette diskusjoner knyttet til bestemte celler.

Når en kommentar legges til:

• En liten indikator vises i cellen;
• Samarbeidspartnere kan svare i diskusjonen;
• Samtalen forblir tilknyttet regnearkdataene.

Dette gjør kommunikasjonen i arbeidsboken mer organisert og enklere å følge opp.

Legge til kommentarer i celler

For å sette inn en kommentar:

1. Velg en celle;
2. Høyreklikk på cellen;
3. Velg Ny kommentar;
4. Skriv inn meldingen.

Kommentarer brukes ofte til å:

• Be om oppdateringer av data;
• Forklare beregninger;
• Gjennomgå uvanlige verdier;
• Legge igjen tilbakemeldinger til samarbeidspartnere.

Siden kommentarer forblir knyttet til regnearkcellene, forblir diskusjoner koblet til relevante data.

Bruke omtaler

Excel støtter @omtaler i kommentarer. Omtaler varsler bestemte samarbeidspartnere og hjelper med å rette oppmerksomheten mot viktige endringer i arbeidsboken.

For eksempel:

@Daniel Vennligst kontroller inntektsbeløpene for Q3.

Når en samarbeidspartner blir omtalt, kan Excel sende et varsel avhengig av delingsmiljø og kontoinnstillinger.

Omtaler forbedrer kommunikasjonen og reduserer forvirring under samarbeid i prosjekter.

Løse kommentarer

Når en sak er fullført eller gjennomgått, kan kommentarer merkes som Løst.

Løste kommentarer:

• Forblir lagret i arbeidsbokhistorikken;
• Reduserer rot i regnearket;
• Hjelper team med å holde oversikt over fullførte diskusjoner.

Dette gir ryddigere samarbeidsprosesser, spesielt i store delte arbeidsbøker.

Notater vs kommentarer

Excel har også notater, som er forskjellige fra moderne trådede kommentarer.

I moderne samarbeidsprosesser foretrekkes vanligvis kommentarer fremfor notater.

Oppgave

Arbeidsboken inneholder en delt prosjektoversikt som brukes av flere teammedlemmer. Målet er å kommunisere oppdateringer i arbeidsboken ved hjelp av kommentarer og omtaler.

1. Legg til kommentarer i flere regnearkceller;
2. Svar på en eksisterende kommentar;
3. Bruk en @omtale i en kommentar;
4. Løs en fullført diskusjon;
5. Sammenlign notater og kommentarer i arbeidsboken.