Raske Snarveier for Dataregistrering
Sveip for å vise menyen
Ctrl + Enter (Win) eller control + return (Mac) fyller alle valgte celler med det du nettopp skrev — samtidig.
Arbeidsflyten:
Anta at du legger til en ny Status-kolonne og hver rad i det nåværende datasettet skal merkes som Confirmed. I stedet for å skrive det 50 ganger:
- Velg
G2:G51; - Skriv
Confirmed; - Trykk
Ctrl + Enter/control + return.
Alle 50 cellene fylles umiddelbart.
Skriv inn samme verdi i ikke-sammenhengende celler
Noen ganger er ikke cellene du skal fylle ved siden av hverandre. Ctrl + Enter håndterer dette elegant:
- Hold
Ctrl/Cmdog klikk på hver celle du vil fylle (ellerCtrl + Click/Cmd + Clickfor å velge ikke-tilstøtende områder); - Skriv inn verdien;
- Trykk
Ctrl + Enter/control + return.
Alle valgte celler — uansett hvor de er i arket — får samme verdi samtidig.
Autofullfør
Når du skriver i en kolonne som allerede har data, foreslår Excel fullføringer basert på eksisterende verdier. Dette er Autofullfør — forskjellig fra Autofyll.
Hvis kolonne B allerede inneholder Laptop, Mouse, Keyboard osv., og du begynner å skrive La i en ny rad, foreslår Excel umiddelbart Laptop. Trykk Tab for å godta og gå til høyre — du trenger ikke å skrive ferdig ordet.
Fylle ikke-sammenhengende celler
- Legg til en ny kolonne med tittelen Status og fyll den med
Confirmedhvis du ikke gjorde det i teoridelen. - Hold
Ctrl/Cmdog klikk på celleneK5,K15ogK35. - Skriv
Pendingog trykkCtrl + Enter/control + return. - Bekreft at kun disse tre cellene er endret — resten forblir
Confirmed.
1. Du markerer K2:K51, skriver 'Confirmed' og trykker Enter. Hva skjer?
2. Når du skriver 'La' i en ny rad i Produkt-kolonnen, foreslår Excel 'Laptop' via AutoFullfør. Du ønsker å skrive inn 'Label' i stedet. Hva bør du gjøre?
Takk for tilbakemeldingene dine!
Spør AI
Spør AI
Spør om hva du vil, eller prøv ett av de foreslåtte spørsmålene for å starte chatten vår